Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Ganteführer; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsausstattung am ersten Tag

Strukturierte Einarbeitung

Verantwortung ab Start

Augenhöhe in der Zusammenarbeit

Team mit starkem Zusammenhalt

Job summary

Ganteführer in Düsseldorf sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung des Rechtsbereichs. Sie arbeiten in einem eingespielten Team, unterstützen Rechtsanwälte bei Mandaten und sichern den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Sie bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Akten, koordinieren Termine und kommunizieren eigenständig mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Eine mehrjährige Erfahrung sowie hervorragende Deutschkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechtsberatung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualitätsbewusste, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränität, Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion erwünscht

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Eigenständige, verbindliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Verfassen von Schreiben und Bearbeiten allgemeinen Schriftverkehrs
• Sorgfältige Aktenführung (elektronisch und physisch)
• Fristen überwachen und Wiedervorlage sicherstellen
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat
• Unterstützung bei Besprechungen und Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination auch bei parallel laufenden Vorgängen

Skills

Ausbildung RFA

Berufserfahrung in Rechtsberatung

Deutschkenntnisse sehr gut

MS Office

Anwaltssoftware-Erfahrung

Organisationstalent

Diskretion

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Rechtsbereich suchen wir Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). In einem eingespielten Team aus Rechtsanwälten und Assistenzkräften unterstützen Sie uns bei der vielseitigen Bearbeitung unserer Mandate und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig und strukturiert läuft.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit engem Mandantenkontakt, der Kommunikation mit Gerichten und Behörden sowie organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, übernehmen Verantwortung und haben die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Bearbeitung laufender Mandate
• Sie kommunizieren eigenständig und verbindlich mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Sie verfassen selbstständig Anschreiben und übernehmen die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Sie führen die elektronische und traditionelle Aktenführung sorgfältig und zuverlässig
• Sie überwachen Fristen und sorgen für eine ordnungsgemäße Wiedervorlage
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben im Dezernat
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen und erstellen Präsentationen
• Sie koordinieren Termine und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick

Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Rechtsberatung mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten qualitätsbewusst, sorgfältig und selbstständig
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit einer Anwaltssoftware
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Souveränität, Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns

Wir bieten

• Gut ankommen: Ihre vollständige Arbeitsausstattung steht am ersten Tag bereit. Sie lernen unser Team, unsere Systeme und die wichtigsten Abläufe direkt kennen und können gut vorbereitet starten.
• Strukturierte Einarbeitung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie in der Anfangszeit, erklären Ihnen unsere Arbeitsabläufe und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite.
• Verantwortung und Vertrauen: Sie erhalten von Beginn an eigene Aufgaben und können sich entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihrer Interessen fachlich weiterentwickeln.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Die Wege sind kurz und der Austausch mit unseren Rechtsanwälten und dem gesamten Assistenzteam gehört selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Ein Team mit starkem Zusammenhalt: Ein guter fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung gehören für uns selbstverständlich dazu. Gerade in arbeitsintensiveren Phasen achten wir darauf, Aufgaben gemeinsam zu bewältigen und Verantwortung innerhalb des Teams sinnvoll zu verteilen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.