Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Ed & Tenzing GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ed & Tenzing GmbH in Offenbach am Main sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. vergleichbar Qualifizierte.

Sie organisiert Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben selbstständig, bearbeitet Korrespondenz und Diktate, verwaltet Mandatsakten und erstellt Honorarabrechnungen. Sie kommunizieren mit Mandanten, Gerichten und Ansprechpartnern, koordinieren Termine/Fristen und unterstützen die Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware WinMACS erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung der Kanzleisekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und anwaltlichen Dokumenten, auch nach Diktat.
• Führung, Pflege und Organisation von Mandatsakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Honorarabrechnungen.
• Bearbeitung gerichtlicher Kostenerstattungsverfahren.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im laufenden Tagesgeschäft.

Skills

Italienischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Eigeninitiative

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/vergleichbare Qualifikation

Tools

WinMACS

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Bearbeitung der im Kanzleialltag anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und anwaltlichen Dokumenten, auch nach Diktat
• Führung, Pflege und Organisation von Mandatsakten
• Erstellung und Bearbeitung von Honorarabrechnungen
• Bearbeitung gerichtlicher Kostenerstattungsverfahren
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im laufenden Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – für diese Position zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware WinMACS – für diese Position zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Sorgfalt
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei Termindruck den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Ed & Tenzing GmbH

Strahlenbergerstraße 110–112

63067 Offenbach am Main

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