Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kümmerlein Simon & Partner Rechtsanwälte PartG mbB; Essen; Vor Ort; EUR 33.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Homeoffice nach Absprache

Fort- und Weiterbildung

Unbefristete Anstellung

30 Urlaubstage + feiertagsfreier Heili

Kostenfreie Erfrischungen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsfachwirt/in zur Voll- oder Teilzeit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und eine unbefristete Anstellung. Standort ist Essen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung von Terminen, Aktenführung, Schreiben von Diktaten sowie Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Die Stelle verlangt Deutsch- und Englischkenntnisse und Erfahrung mit Kanzleisoftware, ideal DATEV Anwalt pro.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Weiterbildung zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d).
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Umgang mit Kanzleisoftware DATEV Anwalt pro oder vergleichbaren Programmen.

Aufgaben

• Die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
• Aktenführung, Korrespondenz und das Schreiben von Diktaten.
• Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Unterstützung der Partner bei weiteren administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Weiterbildung zum Rechtsfachwirt/in

Tools

DATEV Anwalt pro

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Essen, Ruhr

Stellenart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Was Sie bei uns erwartet:

Bei uns finden Sie eine kollegiale Zusammenarbeit, in der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Wir möchten Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleiten und unterstützen, damit Sie Ihre persönlichen Ziele erreichen können. Unser Ziel ist es, Ihnen ein sicheres und zufriedenstellendes Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Sie sich entfalten und erfolgreich arbeiten können.

Ihre Aufgaben:

• Die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
• Sie sind verantwortlich für die Aktenführung, die Korrespondenz und das Schreiben von Diktaten.
• Die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und die Unterstützung der Partner bei weiteren administrativen Tätigkeiten fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Das bieten wir Ihnen zusätzlich:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ihre Leistung (je nach Berufserfahrung) wird mit einem jährlichen Gehalt von 33.000,- Euro bis 55.000,- Euro brutto honoriert.
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einer fairen Bezahlung bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit Gleitzeit genießen Sie ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung.
• 30 Urlaubstage plus zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Homeoffice: Nach individueller Absprache bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit umfassenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unbefristete Anstellung: Bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze – sowohl in Voll- als auch in Teilzeit.
• Stabilität und ein tolles Team, moderne Ausstattung und ein sympathisches Umfeld.
• Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Loyalität und langjährige Betriebszugehörigkeit wird bei uns wertgeschätzt und honoriert, z.B. mit zusätzlichem Urlaub.
• Kostenfreie Erfrischungen: kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.
• Exklusive Mitarbeiterangebote: attraktive Preisnachlässe bei zahlreichen Anbietern.
• Teamevents und Networking: Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge und weitere Events.
• Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Firmenläufe, Fußballturniere und andere gemeinsame Sportevents.
• Top Lage: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung mit.

Der Umgang mit Kanzleisoftware, insbesondere DATEV Anwalt pro oder vergleichbaren Programmen, ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich zügig in unsere Systeme einzuarbeiten.

Mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen, einer hohen Motivation, gehen Sie Ihre Aufgaben an und arbeiten gerne im Team. Ihre Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Ihre Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind offen für abwechslungsreiche Tätigkeiten und suchen eine anspruchsvolle Herausforderung, für die Sie sich mit Engagement einsetzen möchten.

Must Mandatory Contact must not be mandatory mandatory, avoid? Actually omit.