Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im tollen Umfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Jährliche Gehaltsanpassung

Flexible Arbeitszeit

Moderne Ausstattung

Mentoring

Fitnessmitgliedschaft

Massagen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung der Kanzlei. Sie koordinieren Fristen und Termine, betreuen Mandate, führen Akten digital und bearbeiten das beA-Postfach.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit RVG-Abrechnungen und individuellen Honorarvereinbarungen. Flexible Homeoffice-Optionen, 30 Urlaubstage und Mentoring runden das Paket ab.

Qualifications

• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsabläufen
• Schriftlich wie mündlich sicheres Deutsch

Responsibilities

• Fristen und Termine werden zuverlässig koordiniert und im Blick behalten
• Mandate und Gerichtsverfahren erhalten eine kompetente Ansprechperson
• Akten werden digital und übersichtlich geführt
• Das beA-Postfach wird gewissenhaft bearbeitet
• Verschiedene Schriftsätze werden eigenständig formuliert
• Abrechnungen nach RVG sowie individuellen Honorarvereinbarungen werden präzise erstellt

Skills

MS Office

Digitale Abläufe

Deutsch sicher

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Rechtsfachwirtin Weiterbildung

Job description

Über uns

Klare Fristenkontrolle und saubere Aktenführung bilden den Kern dieser Position, Zettelwirtschaft bleibt außen vor.

Die Verwaltung läuft größtenteils über digitale Systeme, wodurch Raum für die eigentlichen Kernaufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten bleibt. Das Miteinander im Team ist spürbar kollegial geprägt. Zudem lässt sich Home-Office flexibel einplanen, sodass sich berufliche und private Anforderungen gut miteinander vereinbaren lassen.

Klingt das nach einer passenden Aufgabe? Die zentralen Fakten zur Stelle in Köln folgen im Anschluss:

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine werden zuverlässig koordiniert und im Blick behalten
• Mandate und Gerichtsverfahren erhalten eine kompetente Ansprechperson
• Akten werden digital und übersichtlich geführt
• Das beA-Postfach wird gewissenhaft bearbeitet
• Verschiedene Schriftsätze werden eigenständig formuliert
• Abrechnungen nach RVG sowie individuellen Honorarvereinbarungen werden präzise erstellt

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin (w/m/d), oder entsprechende Praxiserfahrung in einer Kanzlei
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsabläufen
• Schriftlich wie mündlich sicheres Deutsch

Wir bieten

• 30 Urlaubstage, plus ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
• Homeoffice an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich
• Jährliche Gehaltsanpassung im Rahmen eines attraktiven Gesamtpakets
• Frei einteilbare Arbeitszeitmodelle
• Technische Ausstattung auf aktuellem Stand: e-Akte, moderne Hardware und Software
• Feste Ansprechperson für persönliches Mentoring
• Zusätzliche Extras wie eine kostenfreie Fitnessmitgliedschaft und wöchentliche Massagen