Rechtsanwalts-fachangestellte (w/m/d)

Notos Rechtsanwälte; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Notos Rechtsanwälte sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Backoffice. Sie erstellen Schriftsätze, bereiten Verträge vor und koordinieren die Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten.

Gleichzeitig übernehmen Sie die Abrechnung nach RVG und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Sie arbeiten in einem modernen, spezialisierten Umfeld in Frankfurt, nutzen MS-Office und Kanzleisoftware und profitieren von einem kollegialen Team sowie Raum für Ihre fachliche und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit – auch unter Zeitdruck.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kanzleisoftware.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz.
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden.
• Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung nach RVG und auf Honorarbasis.
• Unterstützung im Marken- und Designrecht: Fristenüberwachung und Kommunikation mit Ämtern (DPMA, EUIPO, WIPO).
• Allgemeine Büroorganisation und Mitgestaltung reibungsloser Abläufe.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Job description

Verstärken Sie unser Kanzleiteam – in einem modernen, spezialisierten Umfeld.

Als spezialisierte Kanzlei sind wir auf ein starkes, gut organisiertes Backoffice angewiesen. Bei NOTOS sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles läuft: Fristen, Akten, Mandantenkommunikation und Abläufe, auf die sich unsere Anwältinnen und Anwälte jederzeit verlassen können. Sie sind nicht die Unterstützung neben dem Team. Sie sind Teil davon.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden
• Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung nach RVG und auf Honorarbasis
• Unterstützung im Marken- und Designrecht: Fristenüberwachung, Kommunikation mit den Ämtern (DPMA, EUIPO, WIPO), Portfolioverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und Mitgestaltung reibungsloser Abläufe

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit – gerade dann, wenn es schnell gehen muss
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Kanzleisoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Was wir bieten

• Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Recht, Technologie und kreativen Branchen
• Eine attraktive Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts
• Raum für Ihre Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens nach Absprache

Klingt nach Ihnen?

Persönliche Beratung mit kurzen Reaktionszeiten und klarer Verantwortung

Mit unseren Offices in Frankfurt am Main und Darmstadt unterstützen wir Unternehmen wie Ihres: ob Start-ups, Tech-Konzerne, Consumer Brands, Medienunternehmen oder treibende Kräfte des deutschen Mittelstands.

Senckenberganlage 10-12
D-60325 Frankfurt am Main
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Heidelberger Straße 6
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