Rechtsanwaltsfachangestellte(r) gesucht

Dr. jur. Cliff Gatzweiler; Aachen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dr. jur. Cliff Gatzweiler sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung im Sekretariat und Empfang von Mandanten. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr, Aktenführung, Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zuverlässig in einem teamorientierten Umfeld. Gute IT-Kenntnisse (RA-Micro, Word, Windows) sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat, Telefon- und Korrespondenz.
• Mandantenempfang und Aktenführung gehören zum Alltagsgeschäft.
• Buchhaltung, Post- und Abrechnungsaufgaben sind Ihnen bekannt.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben übernehmen und Termine koordinieren.
• Telefonate führen, Korrespondenz erstellen und Mandanten empfangen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Genauigkeit

Ausdauer

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Schreibkompetenz

Kundenorientierung

Tools

RA-Micro

Word

Windows

Jobbeschreibung

Sie sind freundlich, motiviert, genau im Arbeiten, ausdauernd, und arbeiten gerne mit Menschen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Aufgabenbereiche

• Sekretariat
• Telefon
• Korrespondenz
• Empfang von Mandanten
• Aktenführung
• Buchhaltung
• Kopieren
• Einscannen
• Post
• Abrechnung
• Gebührenrecht
• Zwangsvollstreckung
• Vorbereitung Schriftsätze nach Anweisung
• Terminplanung
• Terminüberwachung
• Mahnverfahren
• Fristenüberwachung
• Sachbearbeitung
• Materialbestellung
• Büroorganisation
• Allgemeine Finanzbuchführung (USt.-voranmeldungen, Buchungen auf verschiedene Sachkonten)
• Selbstständige Entwürfe einfacher anwaltlicher Schreiben
• Aufsetzen elektronischer Klagerohentwürfe nebst Anlagen
• Hausverwaltung

Fähigkeiten und Eigenschaften

• Gute IT-Kenntnisse (RA-Micro, Word, Windows)
• Sorgfalt / Genauigkeit / Ausdauer / Zuverlässigkeit / Organisationsfähigkeit
• Selbstständiges motiviertes Arbeiten
• Gut in Wort und Schrift
• Freundlich im Umgang mit Mandanten