Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (w/m/d), Höch und Partner Rechtsanwälte mbB

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Bochum; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betrieblicheKr

Getränke- und Snack-Flat im Büro

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) für den Standort Dortmund. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben in der Kanzlei, unterstützen bei der Organisation und arbeiten mit digitalen Prozessen.

Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei sowie sichere Korrespondenz mit Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Grundkenntnisse in AnNoText oder vergleichbarer Kanzleisoftware wünschenswert.

Responsibilities

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: eigenständige Korrespondenz und Informationsfluss.
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung eigenständig durchführen und Fristen überwachen.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken in der Vollstreckung koordinieren.
• Digitale Aktenführung (AnNoText) pflegen und Dokumentenverwaltung unterstützen.
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement im Tagesgeschäft unterstützen.
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse und Optimierung digitaler Abläufe.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

AnNoText

Job description

Wir ber uns Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit.

Das bieten wir

Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht

Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten

Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet

Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite

Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus

Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen

Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro

• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• Getränke- und Snack-Flat im Büro