Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Höch und Partner Rechtsanwälte mbB

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Dortmund; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Kr

Getränke- und Snack-Flat im Büro

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB in Dortmund sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten, betreuen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren und koordinieren Vollstreckungsschritte.

Digitale Aktenführung und Kanzleiorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit, arbeiten routiniert mit gängigen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist wünschenswert.
• Umgang mit digitalen Prozessen; AnNoText vorteilhaft, aber kein Muss.

Responsibilities

• Korrespondenz mit Behörden und Gerichten eigenständig führen.
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung betreuen.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern, Banken und externen Partnern.
• Digitale Aktenführung (AnNoText) und Dokumentenverwaltung unterstützen.
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement im Tagesgeschäft sicherstellen.
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse und digitale Prozessoptimierung.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

AnNoText

Kanzleisoftware

Job description

Wir ber uns Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d). Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wünschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Das bieten wir

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht
• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen

Attraktive Zusatzleistungen

• Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro