Legal Assistent (m/w/d), Höch und Partner Rechtsanwälte mbB

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

arbeitgeberfinanzierte betriebliche Kr

Getränke- und Snack-Flat im Büro

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB am Standort Dortmund sucht zur Verstärkung des Teams einen Legal Assistent (w/m/d). Sie arbeiten eigenständig an der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und externen Partnern.

Zu den Aufgaben gehören Kostenfestsetzung, Mahnverfahren, Vollstreckung, digitale Aktenführung mit AnNoText sowie Organisations- und Fristenmanagement. Wir bieten unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Digitalisierung am Arbeitsplatz und Unterstützung bei Weiterbildung.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsanwaltssekretariat.
• Sie arbeiten routiniert mit Kanzleisoftware und digitalen Prozessen.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Behörden und Mandanten.

Responsibilities

• Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten.
• Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren durch und beobachten Fristen.
• Sie koordinieren Vollstreckungsschritte mit Gerichtsvollziehern und Banken.
• Sie pflegen digitale Akten (AnNoText) und unterstützen die Dokumentenverwaltung.
• Sie helfen beim Kanzleibetrieb und Fristenmanagement.
• Sie bringen Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung ein.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

AnNoText

Job description

Wir ber uns Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich einen Legal Assistent (w/m/d) Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Das wnschen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Das bieten wir

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht
• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen

Attraktive Zusatzleistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• Getränke- und Snack-Flat im Büro