Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB; Dortmund; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Moderne Kommunikationsmittel

Qualifizierte Einarbeitung

Regelmäßige Teamevents

Weiterentwicklung im Energierecht

Job summary

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB in Dortmund sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte/einen Rechtsanwaltsfachangestellten. Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten, führen Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung durch sowie die Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken.

Digitale Aktenführung und Fristenmanagement gehören dazu. Sie arbeiten selbstständig, lösungsorientiert und bringen Organisationstalent mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit AnNoText und gängiger Kanzleisoftware.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Responsibilities

• Korrespondenz mit Behörden und Gerichten eigenständig übernehmen.
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung durchführen.
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern, Banken und externen Partnern koordinieren.
• Digitale Aktenführung (AnNoText) und Dokumentenverwaltung unterstützen.
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement im Tagesgeschäft sicherstellen.
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse und digitale Prozesse vorantreiben.

Skills

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r Ausbildung

Tools

AnNoText

Kanzleisoftware

Job description

Höch und Partner Rechtsanwälte mbB ist eine renommierte Anwaltskanzlei und spezialisiert auf die Bereiche Energiewirtschaft, regulierte Infrastrukturen, Umwelt- und Rohstoffwirtschaft. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in komplexen rechtlichen Fragestellungen und setzen uns leidenschaftlich für eine nachhaltige Zukunft ein.

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Gerichten: Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Kostenfestsetzung, Mahnverfahren und Vollstreckung: Sie führen Kostenfestsetzungs- und Mahnverfahren selbstständig durch und behalten Fristen sowie Vorgänge stets im Blick
• Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Banken: In der Vollstreckung koordinieren Sie alle notwendigen Schritte und stimmen sich mit externen Partnern ab
• Digitale Aktenführung (AnNoText): Sie legen elektronische Akten an, pflegen diese gewissenhaft und unterstützen unser Team bei der Dokumentenverwaltung
• Kanzleiorganisation und Fristenmanagement: Dabei unterstützen Sie im Tagesgeschäft, behalten Termine im Auge und tragen zur effizienten Organisation des Kanzleibetriebs bei
• Mitgestaltung moderner Kanzleiprozesse: Gemeinsam mit dem Team bringen Sie Ideen ein, um Arbeitsabläufe und digitale Prozesse weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie arbeiten routiniert mit gängiger Kanzleisoftware und digitalen Prozessen – Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringen Organisationstalent mit

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz wartet auf Sie – mit unbefristetem Vertrag und spannenden Zukunftsthemen im Energierecht
• Flexibles Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis: Arbeitszeiten lassen sich unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer Mandanten flexibel gestalten
• Wir schreiben DIGITALISIERUNG groß – daher ist Ihr Arbeitsplatz mit modernsten Kommunikationsmitteln ausgestattet
• Eine qualifizierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg – erfahrene Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen jederzeit zur Seite
• Ein starkes Miteinander: Offene Türen, kurze Wege und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch auch über die Einarbeitung hinaus
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer Spezialisierung im Energierecht - mit Fachseminaren, Mentoring und kontinuierlichem Lernen
• Attraktive Zusatzleistungen runden unser Angebot ab: Betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung sowie Getränke- und Snack-Flat im Büro

Sie behalten gern den Überblick, sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe und möchten Teil eines Teams sein, das Mandanten professionell betreut und juristisch auf höchstem Niveau arbeitet?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!