Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Borgdorf + Partner; Dortmund; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Marktgerechte Vergütung

Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Kostenfreie Parkmöglichkeiten im Kanzl

Moderne technische Ausstattung

Job summary

Borgdorf + Partner PartG mbB in Dortmund sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Mandatsbearbeitung und Unterstützung der Rechtsanwälte. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, führen Akten systematisch und übernehmen Fristen- und Terminmanagement.

Sie erledigen Schriftsätze, Korrespondenz und Kostenabrechnungen, kooperieren mit Mandanten sowie Gerichten und beteiligen sich an Zwangsvollstreckungs- und Mahnverfahren.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Fristen- und Terminmanagement.
• Kenntnisse in beA und DATEV Anwalt classic vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professioneller Umgangston.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Mandatsbearbeitung in Eigenverantwortung.
• Führung und Verwaltung von Akten (digital + physisch).
• Fristen- und Terminmanagement inklusive Wiedervorlage.
• Schriftsätze, Korrespondenz und Dokumente erstellen bzw. bearbeiten.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Verfahrensbeteiligten.
• Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten.
• Kostenrechnungen nach RVG erstellen und Korrespondenz hierzu führen.
• Vor- und Nachbereitung von Gerichtsterminen sowie Aktenzusammenstellung.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

beA

DATEV Anwalt classic

Job description

Borgdorf + Partner PartG mbB verbindet Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach. Unsere Mandanten sind überwiegend mittelständische Unternehmen und Unternehmer.

Für unsere Rechtsberatung suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zuverlässig bei der Mandatsbearbeitung unterstützt und zugleich eigene Aufgabenbereiche eigenverantwortlich übernimmt.

Als Teil unserer interdisziplinär aufgestellten Kanzlei arbeiten Sie in engem Austausch mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie – je nach Mandat – mit unseren Steuerberaterinnen und Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben in der laufenden Mandatsbearbeitung und unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.
• Sie verantworten die strukturierte Führung und Verwaltung der digitalen und körperlichen Akten.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich das Fristen- und Terminmanagement einschließlich Wiedervorlage.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze, Korrespondenz und sonstige Dokumente nach Diktat oder Vorlage.
• Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und sonstigen Verfahrensbeteiligten.
• Sie bearbeiten gerichtliche Mahnverfahren eigenständig.
• Sie bearbeiten Zwangsvollstreckungsangelegenheiten einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen.
• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Kostenfestsetzungsanträge und bearbeiten die damit verbundene Korrespondenz.
• Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gerichtsterminen und stellen die erforderlichen Akten und Unterlagen zusammen.

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit dem Fristen- und Terminmanagement sowie den typischen Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV Anwalt classic
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere, professionelle Kommunikation
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenen Aufgabenbereichen und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Eine marktgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen, erfolgsorientierter Bonuskomponente und attraktiven Zusatzleistungen
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung und digitalen Kanzleiprozessen
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnern
• Gezielte Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und fachlichen Spezialisierung
• Interdisziplinäres Arbeiten in einer Kanzlei mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Attraktiver Kanzleistandort an der Stadtkrone Ost mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten im kanzleieigenen Parkhaus

Borgdorf + Partner PartG mbB
Stockholmer Allee 18
44269 Dortmund