Receptionist (m/w/d)

Morgan, Lewis & Bockius LLP; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Bezüschusstes Mittagessen

Kostenlose Getränke

Wöchentliche Obstkörbe

Zusammenfassung

Morgan, Lewis & Bockius LLP in München sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung nationaler und internationaler Mandanten, Annahme von Anrufen in Deutsch und Englisch, Verwaltung der Konferenzräume und Unterstützung des Office Managements.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Hotel oder in einer internationalen Kanzlei.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten, Gäste und Mitarbeitenden.
• Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen und Unterstützung des Office Managements.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

Berufsabschluss im Hotel-/Gastgewerbe

Jobbeschreibung

Morgan, Lewis & Bockius LLP ist eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien mit mehr als 2.200 Legal Professionals und über 30 Büros in strategischen Wirtschafts-, Rechts- und Regierungszentren in Nordamerika, Asien, Europa und dem Nahen Osten.

Für unser Münchner Büro suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter/Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten, Gäste und Mitarbeitenden
• Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zu unseren internen Fachabteilungen und Unterstützung des Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung im Bestellwesen und eigenverantwortliche Cateringbestellung für interne Veranstaltungen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenfeld idealerweise im Hotel, einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem Beratungsumfeld
• Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Geregelte Arbeitszeitenvon Montag bis Freitag (08:00 bis 17:00 Uhr)
• Verantwortungsvolle Position, ein attraktives Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Modernes Büro direkt am Englischen Garten
• Erstattung der Fahrtkosten
• vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige interne Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfreie Tage am Heiligabend und Silvester
• bezuschusstes Mittagessen, kostenlose Getränke und wöchentliche Obstkörbe