Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Weil, Gotshal & Manges LLP - Germany; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Pluxee Gutscheine

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheits- und Fitnessangebote

Zusammenfassung

Weil, Gotshal & Manges LLP - Germany in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören der professionelle Empfang von Mandanten und Gästen, die Entgegennahme deutscher und englischer Telefonate sowie die Organisation von Besprechungsräumen inklusive Catering.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich mit, erste Rezeptionserfahrung ist von Vorteil, und Sie überzeugen durch ein freundliches

Qualifikationen

• Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischen Bereich ist erwünscht.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption von Vorteil.
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache.
• Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering.
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost.
• Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und -bearbeitung.
• Weitere organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamgeist

Deutsch- & Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 16 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir mit Standorten in Frankfurt und München vertreten. Unser Fokus liegt auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M&A-Transaktionen, namhaften Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen, steuerrechtlicher Gestaltung sowie kartellrechtlichen Fragestellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München.

Deine Aufgaben:

• Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost
• Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und -bearbeitung
• Weitere organisatorische Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Was wir Dir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Pluxee Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheits- und Fitnessangebote (u.a. EGYM Wellpass, Eurorad)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert
• Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kontaktiere uns unter:

weil.com/karriere

Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität dieselben Chancen. Dieses Selbstverständnis spiegelt sich auch in unserem Engagement für Pro-Bono-Arbeit wider. Ergänzend dazu fördern unsere globalen Affinitätsgruppen (u.a. für LGBTQ+ sowie multikulturelle Themen) den Austausch von Erfahrungen, Perspektiven und Interessen und tragen zu einem kontinuierlichen Dialog über Vielfalt und Inklusion bei.