Receptionist (m/w/d)

mwe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket

Bikeleasing

Corporate Benefits

Spring Health

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

McDermott Will & Schulte in Düsseldorf sucht eine/n Receptionist/in (m/w/d) zur Begrüßung unserer Mandanten und zur Betreuung des Telefon- und Konferenzbetriebs. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Kanzleiumfeld und tragen zu einem exzellenten Kundenservice bei.

Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang, erste Kanzleierfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang.
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld.
• Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellwesen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

#ALWAYSBETTER - McDermott Will & Schulte steht für ein uneingeschränktes Bekenntnis zu juristischer Exzellenz und erstklassigem Mandantenservice. Wir leben eine innovative Kanzleikultur, die es Ihnen ermöglicht, in starken und effizienten Teams für unsere Mandanten herausragende Erfolge in juristischer und wirtschaftlicher Hinsicht zu erzielen. McDermott ist eine international führende Sozietät mit Expertise in allen relevanten Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir einen Receptionist (m/w/d).

Sie überzeugen mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für exzellenten Kundenservice? Dann erwartet Sie bei uns ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Betreuung des Konferenzbereichs inkl. Bewirtung
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen

Was Sie mitbringen

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Empfang
• Erste Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team
• Dynamisches sowie anspruchsvolles Kanzleiumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre an unserem modernen Bürostandort
• Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket, Bikeleasing, Corporate Benefits und Spring Health
• Weiterbildungsangebote und Trainings
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Und vieles mehr!