Corporate Receptionist (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Berlin sucht eine engagierte Empfangskraft zur Begrüßung von Gästen und Betreuung der Besucher. Sie bedienen die Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch, koordinieren Raumbuchungen und unterstützen bei Health & Safety.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung der Post, Präsentationstechnik und der Kuriersendungen; zudem sorgen Sie für Ordnung in Lobby, Teeküchen und Park-/E-Bike-Bereichen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Tools

MS Teams

Ticketsystem

Präsentationstechnik

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit

Location: On-site –Berlin, DEU

Jones Lang LaSalle SE Human Resources Deine Ansprechpartnerin: Lena Meiss [e-mail]

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process, you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation.