Receptionist (m/f/d)

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung

Mitarbeiterparkplätze

Corporate Benefits

Fitnessraum

Team- und Unternehmensevents

Zusammenfassung

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater sucht eine/n Empfangs- und Servicemitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche in Köln. Sie begrüßen Mandanten und Besucher, koordinieren Termine in der Konferenzetage und unterstützen bei Veranstaltungen sowie im Telefonsupport.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Serviceerfahrung mit, handeln freundlich, organisiert und flexibel und beherrschen MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufsausbildung mit Serviceerfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; fließendes Englisch von Vorteil.
• Gästeempfang betreuen, Termine koordinieren, Organisationstalent zeigen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher.
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage.
• Veranstaltungen inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung.
• Ansprechpartner für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister.
• Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch).

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!

Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.

Deine Mission

Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher

Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage

Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)

Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister

Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)

überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr

Deine Kompetenzen

abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service

offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat

gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber

Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen

sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)

Was wir für Dich bereithalten

abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

persönliche Weiterentwicklung

offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander

zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür

Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits

Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung

Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.