Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

Oppenhoff; Köln; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung

Mitarbeiterparkplätze

Corporate Benefits

Fitnessraum

Team-Events

Zusammenfassung

Oppenhoff in Köln sucht einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Sie begrüßen Mandanten und Besucher, koordinieren Termine und unterstützen die Telefonzentrale.

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten organisiert und sorgfältig. Attraktive Zusatzleistungen und zentrale Lage in der Innenstadt runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service.
• Offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an der Tätigkeit hat.
• Gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber.
• Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift).

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher.
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage.
• Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung).
• Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister.
• Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache).
• Überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (Wort

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.

Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.

Was Dich erwartet

• Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
• Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
• Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
• überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr

Was Du mitbringst

• abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
• offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
• gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
• Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)

Was wir Dir bieten

• abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• persönliche Weiterentwicklung
• offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
• zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
• Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
• Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents