Assistenz Empfang / Front Office (m/w/d)

RSM Ebner Stolz; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Mobilitätsbudget

Familienbenefits

Jobrad

Corporate Benefits

Kollegiales Miteinander

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

RSM Ebner Stolz sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit für die Vollzeitstelle im Office-Management und Empfangsbereich. Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Kanzlei-Erfahrung mit. Ein ruhiges Auftreten auch in stressigen Situationen rundet Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit guten Noten abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Souveräner Umgang auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Erster persönlicher und telefonischer Kontakt zu Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Office-Aufgaben.
• Termin- und Raumkoordination sowie Bereitstellung von Präsentationstechnik.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenservice

Office-Management

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Präsentationstechnik

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir dich ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit!

Worüber freuen wir uns?

Du hast deine kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Noten erfolgreich beendet und konntest mehrjährige Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei sammeln? Dein Herz schlägt für den Service-/Office-Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig.

Um welchen Job geht es?

Für unsere Mandaten, Besucher und Geschäftspartner bist du der erste persönliche sowie telefonische Kontakt und präsentierst unser Unternehmen nach außen. Du bietest Unterstützung, wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Die Termin- und Raumkoordination sowie die Bereitstellung von Präsentationstechnik übernimmst du gewissenhaft.

Womit können wir punkten?

• Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.
• Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
• Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.
• Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.