Recepcjonista (m/f/d)

persona service AG & Co. KG; Sigmaringen; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € na mobilność

Premie i dodatek urlopowy

Korepetycje Ubimaster dla dzieci

Zniżki na zakupy

Regularne rozmowy oceniające

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko asystenta biura/recepcji w niemieckim oddziale. Będziesz witać gości, obsługiwać centralę telefoniczną i korespondencję, a także wspierać bieżące działania administracyjne.

Wymagana jest dobra znajomość MS Office oraz komunikatywność. Mile widziane doświadczenie w recepcji; wymagany poziom niemieckiego B2. Sprawdź możliwość zatrudnienia na stałe.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie na poziomie specjalisty ds. zarządzania biurem lub równoważne.
• Mile widziane pierwsze doświadczenie w recepcji lub centrali telefonicznej.
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2 w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Witanie i obsługa gości oraz klientów i partnerów biznesowych.
• Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie połączeń i przekierowywanie ich.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz korespondencji ogólnej.
• Planowanie i koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych i kontaktów do nich.
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności.
• Dbanie o dane kontaktowe i prowadzenie księgi gości.
• Zarządzanie materiałami biurowymi i ich zamawianie.
• Bycie pierwszym kontaktem w zapytaniach klientów i pracowników.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Obsługa klienta

Znajomość MS Office

Education

Specjalista ds. zarządzania biurem

Handlowiec przemysłowy

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Ty wnosisz doświadczenie i wiedzę - my wnosimy odpowiednie perspektywy. W persona service możesz oczekiwać zróżnicowanych zadań, profesjonalnego środowiska i firm, które cenią Twoją wiedzę. Zrób kolejny krok w karierze z nami - pierwszorzędnymi, profesjonalnymi i ludzkimi.

Responsibilities

• będziesz witać i obsługiwać gości, klientów oraz partnerów biznesowych
• będziesz obsługiwać centralę telefoniczną, odbierać połączenia i przekierowywać je
• zajmujesz się obsługą poczty przychodzącej i wychodzącej oraz ogólną korespondencją
• planujesz i koordynujesz rezerwacje sal konferencyjnych oraz osoby kontaktowe
• wspierasz administracyjnie i organizacyjnie bieżącą działalność
• dbasz o dane kontaktowe i zarządzasz księgą gości
• zarządzasz materiałami biurowymi i zamawiasz je
• jesteś pierwszą osobą kontaktową w przypadku zapytań klientów i pracowników oraz wspierasz w przygotowywaniu spotkań i wydarzeń

Qualifications

• posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje
• dodacym atutem jest pierwsze doświadczenie zawodowe w recepcji lub w centrali telefonicznej
• posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• posiadasz również znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie B2)
• konieczne jest posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz własnego samochodu
• Wyróżniasz się również przyjaznym, zadbanym i profesjonalnym wyglądem
• posiadasz silne umiejętności komunikacyjne i zorientowanie na obsługę klienta
• posiadasz zdolności organizacyjne oraz strukturalny i rzetelny sposób pracy
• możliwość zatrudnienia na stałe

Benefits & Perks

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet „Deutschlandticket” i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• Doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego