Pracownik biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Jena; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Zapewnione wyżywienie

Bezpłatna woda

50 € na mobilność

Premie i dodatek urlopowy i świąteczny

Korepetycje i zniżki w programach korp

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko asystenta w dziale organizacji.

Zakres obowiązków obejmuje organizację pracy sekretariatu, zarządzanie kalendarzem, podróżami i spotkaniami, a także przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów poufnych w językach niemieckim i angielskim. Wymagane jest ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem oraz co najmniej 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.

Qualifications

• Ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem, handlu przemysłowego lub korespondencji w językach obcych.
• Wieloletnie doświadczenie na stanowisku asystenta, w dziale organizacji lub koordynacji (min. 5 lat).
• Bardzo dobra znajomość MS Office i SAP oraz zrozumienie procesów biznesowych i narzędzi cyfrowych.
• Znajomość obsługi klienta, realizacji zamówień lub zaopatrzenia będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Organizujesz pracę sekretariatu kierownictwa i koordynujesz kalendarz, terminy i podróże.
• Przygotowujesz prezentacje, raporty, szablony oraz dokumenty poufne w języku niemieckim i angielskim.
• Koordynujesz spotkania, wydarzenia oraz współpracę z działami i klientami.
• Wspierasz zespoły w obsłudze, zleceniach i realizacji zamówień oraz w administracji i fakturach.

Skills

MS Office

Niemiecki i angielski

Doświadczenie w asystencji

Obsługa klienta

Education

Kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem

Tools

SAP

Job description

Samodzielnie organizujesz pracę sekretariatu kierownictwa działu, zajmując się przy tym zarządzaniem terminami, podróżami i kalendarzem Niezawodnie wykonujesz zadania pomocnicze dla jednostki „Planetaria”, nie tracąc przy tym z oczu priorytetów planujesz i koordynujesz spotkania, zebrania działowe, warsztaty, programy dla gości oraz wydarzenia w kraju i za granicą, a także profesjonalnie przygotowujesz je przed i po ich zakończeniu tworzysz, przygotowujesz i zarządzasz prezentacjami, raportami, szablonami oraz dokumentami poufnymi, również w języku niemieckim i angielskim jako centralny punkt kontaktowy w sprawach organizacyjnych i administracyjnych koordynujesz współpracę z działami wewnętrznymi, klientami i partnerami biznesowymi w ramach procesów związanych z obsługą, ofertami, zleceniami i realizacją zamówień wspierasz zespół, m.in. w zakresie kontroli faktur, aktualizacji danych dotyczących czasu pracy, zaopatrzenia oraz dokumentacji w systemie SAP samodzielnie przejmujesz zadania specjalne i podprojekty koordynujesz kwestie związane z wdrażaniem nowych pracowników, infrastruktury, bezpieczeństwa i higieny pracy posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub korespondencji w językach obcych (m/k/d) masz już wieloletnie doświadczenie zawodowe, najlepiej co najmniej pięć lat, na stanowisku asystenta, w dziale organizacji lub koordynacji masz doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu złożonymi procesami administracyjnymi posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office i systemu SAP, a także dogłębne zrozumienie administracyjnych procesów biznesowych i narzędzi cyfrowych znajomość procesów związanych z obsługą klienta, realizacją zamówień lub zaopatrzeniem będzie dodatkowym atutem Twoje profil charakteryzuje się bardzo dobrą znajomością języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie Wyróżnia Cię uporządkowany, rzetelny i zorientowany na obsługę klienta sposób pracy Do firmy można łatwo dojechać środkami transportu publicznego

Benefits

• Zapewniony wyżywienie
• Bezpłatna woda
• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpre... korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego