Asystentka biurowa (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Plauen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € na mobilność

Premie i dodatek urlopowy i świąteczny

Bezpłatne korepetycje Ubimaster

Zniżki na zakupy

Regularne rozmowy oceniające

Job summary

persona service AG & Co. KG w Niemczech poszukuje osoby na stanowisko asystenta biura, która przygotowuje bieżącą księgowość i dokumenty dla biura podatkowego, sprawdza rejestry czasu pracy i księguje faktury.

Wymaga ukończonego kształcenia zawodowego w zakresie zarządzania biurem lub administracji biurowej, doświadczenia w wsparciu kierownictwa, dobrej znajomości MS 365 i niemieckiego, elastyczności i pracy w zespole.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w asysty, wsparciu kierownictwa lub sekretariacie.
• Znajomość księgowości przygotowawczej oraz księgowania faktur.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft 365 oraz języka niemieckiego.

Responsibilities

• Przygotowywanie bieżącej księgowości i kompletowanie dokumentów dla biura podatkowego.
• Systematyczne wprowadzanie rejestrów czasu pracy i ich rozliczanie.
• Weryfikacja otrzymanych faktur i księgowanie ich w terminie.
• Samodzielne sporządzanie ofert dopasowanych do potrzeb klientów.
• Organizowanie podróży służbowych kadry kierowniczej i rozliczanie kosztów podróży.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i koordynacja terminów kadry kierowniczej.
• Obsługa ogólnej korespondencji biurowej i pisanie pism w Microsoft 365.

Skills

Księgowość przygotowawcza

Microsoft 365

Niemiecki (mowa i pismo)

Umiejętności organizacyjne

Praca w zespole

Education

Ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem/administracji biurowej

Job description

przygotowujesz bieżącą księgowość i kompletujesz dokumenty do przekazania do biura podatkowego, systematycznie sprawdzasz codzienne rejestry czasu pracy i wprowadzasz je do systemu, dokładnie sprawdzasz otrzymane faktury i księgujesz je w terminie, samodzielnie sporządzasz oferty dostosowane do potrzeb klientów i osób zainteresowanych, rozliczasz koszty podróży i organizujesz podróże służbowe kadry kierowniczej, w sposób uporządkowany zarządzasz kalendarzem spotkań i koordynujesz terminy dla kadry kierowniczej, ponadto rzetelnie zajmujesz się ogólną korespondencją biznesową i sporządzasz pisma w Microsoft 365.

Jako pierwsza osoba kontaktowa wspierasz kierownictwo w zadaniach organizacyjnych i administracyjnych w codziennej pracy biurowej.

Posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlu przemysłowego (m/k/d) lub administracji biurowej (m/k/d) oraz zdobyłeś już odpowiednie doświadczenie zawodowe w zakresie asystowania, wsparcia kierownictwa lub pracy w sekretariacie.

Posiadasz wiedzę z zakresu księgowości przygotowawczej oraz sprawdzania i księgowania faktur, potrafisz posługiwać się pakietem Microsoft 365, znasz język niemiecki w mowie i piśmie, wyróżniasz się umiejętnościami organizacyjnymi i pracy w zespole oraz rzetelnością. Wyróżniasz się uporządkowanym i skrupulatnym stylem pracy.

Mieszkasz w Niemczech i posiadasz ważne zezwolenie na pracę oraz pobyt w Niemczech.

Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wyników, umowa o pracę na czas nieokreślony, elastyczne godziny pracy, indywidualne możliwości rozwoju zawodowego, dobra komunikacja i bezpłatne miejsca parkingowe.

Benefity

• 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska (np. na bilet Deutschlandticket)
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach programu korporacyjnych korzyści
• Doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego