Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (23,25 Std./Woche) in Weilheim

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eberfing; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung – unbefr.

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der?

Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Dien

Keine Nacht- oder Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Weilheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit; tatsächlich 23,25 Std./Woche. Die Aufgaben umfassen Telefonzentrale, Besucherempfang, Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten im zentralen Empfang.

Sie arbeiten in einem repräsentativen Umfeld, erhalten eine langfristige Festanstellung, ein festes Monatsgehalt und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten gegenüber Besuchern und Mitarbeitenden.
• Gute Organisation und Koordination von Empfangsabläufen.
• Deutsch und Englisch in Kommunikation sicher.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Aufgaben

• Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate.
• Posteingang sortieren und Postausgang vorbereiten.
• Kurierdienste koordinieren und Paketsendungen versenden.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Kopieren, Scannen, Ablage).
• Konferenzräume buchen und vorbereiten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Weilheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (23,25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montags bis Donnerstags

07:30 bis 12:15 Uhr

und

12:15 bis 17:00 Uhr

Freitags

07:30 bis 11:45 Uhr

und

11:45 Uhr bis 16:00 Uhr

Im wöchentlichen Wechsel früh/spät

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Vermittlung ein- und ausgehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Entgegennahme und Weiterleitung von Rückrufbitten, z. B. per E‑Mail
• Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritts

• Annahme, Sortierung und Verteilung des Posteingangs
• Vorbereitung und Versand des Postausgangs (Frankieren, Kuvertieren)
• Entgegennahme und Versand von Paketsendungen
• Beauftragung und Koordination von Kurierdiensten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Ablage)
• Unterstützung bei der internen Korrespondenz
• Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks (Poolfahrzeuge – Herausgabe und Rücknahme der einzelnen Fahrzeuge, Kontrolle des Führerscheins und des Fahrtenbuches sowie Zustand des Fahrzeuges nach Rückgabe usw.)
• Sonstige administrative Aufgaben, z. B. Hotelbuchungen, verschiedenste Reservierungen, wie z. B. Restaurants, Caterings etc., Zuarbeiten nach Abstimmung

• Terminierung und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Vorbereitung von Konferenzräumen für interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
• Nachbereitung der Konferenzräume nach Besprechungen
• Ansprechpartner für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen
• Kontrolle der Konferenzräume im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika und Wiktoria Bylina [phone]