Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Pflege der Telefonzentrale sowie die Organisation von Konferenzräumen. Bewerber:innen sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse verfügen und eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit haben. Es gibt eine umfassende Einarbeitung und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Kostenloser Kaffee und Tee

Mitarbeiterküche

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit erforderlich.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Erfassung von Rückrufbitten.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation in Deutsch und Englisch

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeitgeber: ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw Verwaltung

Arbeitsort

Düsseldorf

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr
mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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Unternehmensdarstellung: ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw Verwaltung

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