Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d)

REMONDIS; München; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Teamkultur

Sicherer Arbeitsplatz

Fundierte Einarbeitung

Unternehmenskultur

Job summary

REMONDIS OFFICE SYSTEMS sucht eine Quereinsteigerin bzw. einen Quereinsteiger als Empfangskraft am Standort München (Stellen-Nr.: 190100). Sie erstellen Besucherausweise über das Besuchersystem, geben Sicherheitsanweisungen zur Gegenzeichnung weiter und leiten Anrufe effizient weiter.

Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise, ein repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2). EDV-Kenntnisse und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger erhalten eine Chance
• Sie bringen eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten mit
• Sie sind kommunikativ mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen (mind. B2)
• Diskretion und Verschwiegenheit sowie solide EDV Kenntnisse sind Voraussetzung

Responsibilities

• Besucherausweise erstellen über das Besuchersystem
• Sicherheitsanweisungen schriftlich zur Gegenzeichnung weitergeben
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe an Ansprechpartner weiterleiten
• E-Mails an zuständige Abteilungen bearbeiten und weiterleiten
• Sensible Zugangsbereiche sowie Gebäudeleittechnik überwachen
• Obstlieferungen koordinieren mit entsprechenden Abteilungen

Skills

serviceorientierte Arbeitsweise

repräsentatives Auftreten

Kommunikative Persönlichkeit

Deutschkenntnisse B2

Englischkenntnisse

Diskretion

EDV Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung in Hotellerie/Gastgewerbe oder kaufmännischer Bereich

Tools

EDV Kenntnisse

Job description

Wir, als REMONDIS OFFICE SYSTEMS, machen Dokumentenmanagement und Dokumentenlogistik einfacher und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir physische und digitale Dokumente sicher über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erfassung bis zur Archivierung. Als Partner für modernes Dokumentenmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.

Unser Leistungsspektrum umfasst Postbearbeitung, Digitalisierung, Archivierung sowie zertifizierte Akten- und Datenvernichtung. Dabei stehen Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. So entstehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Unternehmen nachhaltig voranbringen.

Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d)

• Betriebsstätte München
• Stellen-Nr.: 190100

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erstellen Sie Besucherausweise über das Besuchersystem.
• Sicherheitsanweisungen geben Sie den Besuchern und Gästen schriftlich zur Gegenzeichnung weiter.
• Als Organisationstalent bedienen Sie die Telefonzentrale und stellen eingehende Anrufe an die jeweiligen Ansprechpartner durch.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Abteilungen.
• Sie überwachen sensible Zugangsbereiche sowie die Gebäudeleittechnik.
• Abschließend koordinieren Sie die Obstlieferungen mit den entsprechenden Abteilungen.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Ihre Basis bildet idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, im Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
• Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger erhalten bei uns gerne eine Chance.
• Auf jeden Fall bringen Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein repräsentatives und höfliches Auftreten in allen Situationen mit.
• Sie sind eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit, die mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen (mind. B2 Niveau) überzeugt.
• Schlussendlich bieten Sie Diskretion und Verschwiegenheit sowie solide EDV Kenntnisse.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das Dienstleistungen rund um Wasser, Energie, Abwasser- und Abfallentsorgung erbringt
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe – mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // [e-mail]