Mitarbeiter / Quereinsteiger Postbearbeitung / Datenpflege (m/w/d)

Cliqster; Berlin; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Entwicklungsmöglichkeiten

Umfassendes Onboarding

Teamgeist

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Job summary

REMONDIS Mailroom Services GmbH ist spezialisiert auf Poststellenbetrieb, Output-Management und Empfangsdienste. Wir optimieren Ein- und Ausgangspost sowie interne Prozesse, damit der Ablauf unserer Kunden reibungslos funktioniert.

Sie unterstützen als Mitarbeiter/in Postbearbeitung / Datenpflege (m/w/d) im Team am Standort Berlin-Friedrichshain. Neben der Bearbeitung der Post kümmern Sie sich um digitalisierte Abläufe, Kundendienst und administrative Aufgaben im täglichen Geschäft.

Qualifications

• Idealerweise erste Berufserfahrung aus Poststelle, Logistik, Service oder Büro.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicher im internationalen Umfeld.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise; diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Vollzeit von Montag bis Freitag den Paket- und Dokumentenfluss steuern.
• Präzise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Einschreiben, PZA und Kuriersendungen.
• Barcode-Erfassung, Archivierung, Shelf-Sorting und Zuordnung von Paketen und Briefen.
• Versand koordinieren, Labeling übernehmen; systematische Buchungen bei hohem Aufkommen.
• Digitale Anfragen über Ticketsystem zu Versandstatus, Zollthemen oder Gefahrgutprüfungen bearbeiten; administrative Aufgaben übernehmen.

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Belastbarkeit

Umgang mit IT-Anwendungen

Tools

Allgemeine IT-Anwendungen

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Mitarbeiter / Quereinsteiger Postbearbeitung / Datenpflege (m/w/d)

• Betriebsstätte Berlin Friedrichshain
• Stellen-Nr.: 186083

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung aus den Bereichen Poststelle, Logistik, Service oder Büro mit, motivierte Quereinsteiger sind jedoch ausdrücklich willkommen.
• Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrem Teamgeist und Ihrem souveränen Auftreten überzeugen Sie im täglichen Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bewegen sich sicher in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen aus.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Als zuverlässiges Mitglied des Poststellenteams steuern Sie als zentraler Ankerpunkt den gesamten Paket- und Dokumentenfluss für unseren Kunden in Friedrichshain in Vollzeit von Montag bis Freitag.
• Sie verantworten die präzise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich Einschreiben, PZA sowie Kuriersendungen.
• Durch Barcode-Erfassung, Archivierung und strukturiertes Shelf-Sorting stellen Sie sicher, dass jedes Paket und jeder Brief korrekt erfasst und zugeordnet wird.
• Zudem koordinieren Sie den Versand, übernehmen das Labelling und behalten durch systematische Buchungen auch bei hohem Aufkommen den Überblick.
• Ergänzend bearbeiten Sie digitale Anfragen über das Ticketsystem zu Versandstatus, Zollthemen oder Gefahrgutprüfungen und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Raum für Ihre Entwicklung: Bei uns gestalten Sie Ihren eigenen Entwicklungsweg – unterstützt durch passgenaue Weiterbildung und echte Aufstiegschancen.
• Onboarding: Starten Sie erfolgreich in Ihre neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // [e-mail]