Mitarbeiter Poststelle & Empfang mit Springerfunktion (m/w/d)

REMONDIS; München; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Teamkultur und Zusammenarbeit

Langfristiger Arbeitsplatz

Fundierte Einarbeitung

Wertschätzende Unternehmenskultur

Zusammenfassung

REMONDIS Mailroom Services GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Poststelle und Empfang in München. Sie managen Postein- und -ausgänge, empfangen Besucher, übernehmen Telefonvermittlung und erledigen administrative Aufgaben in Vollzeit.

Sie unterstützen zudem als Springer/in unsere beiden Standorte in München. Gesucht wird eine zuverlässige, diskrete Person mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie gepflegtem Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Background oder Berufserfahrung im Empfang/Poststelle.
• Erfahrung in der Dateneingabe und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs und der Postsortierung.
• Empfang von Besuchern und Weiterleitung wichtiger Anfragen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung beider Standorte in München als Springer/in.
• Arbeitszeit in Vollzeit von Montag bis Freitag.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Dateneingabe

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Diskretion

Professionelles Auftreten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, als REMONDIS OFFICE SYSTEMS, machen Dokumentenmanagement und Dokumentenlogistik einfacher und schaffen Freiräume für das, was wirklich zählt. Gemeinsam mit unseren Kunden begleiten wir physische und digitale Dokumente sicher über ihren gesamten Lebenszyklus - von der Erfassung bis zur Archivierung. Als Partner für modernes Dokumentenmanagement unterstützen wir Unternehmen dabei, Informationen schnell verfügbar zu machen, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.

Unser Leistungsspektrum umfasst Postbearbeitung, Digitalisierung, Archivierung sowie zertifizierte Akten- und Datenvernichtung. Dabei stehen Sicherheit, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt. So entstehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Unternehmen nachhaltig voranbringen.

Mitarbeiter Poststelle & Empfang mit Springerfunktion (m/w/d)

• Betriebsstätte München
• Stellen-Nr.: 187587

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang sowie für die Postsortierung.
• Darüber hinaus empfangen Sie Besucher und übernehmen verschiedene damit verbundene Tätigkeiten.
• Das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Nicht zuletzt erledigen Sie administrative Tätigkeiten von Montag bis Freitag in Vollzeit und unterstützen als Springer/in unsere beiden Standorte in München.

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, gerne am Empfang oder in einer Poststelle.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Dateneingabe mit und gehen routiniert mit MS Office um.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift.
• Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten - mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
• Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir - mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit.
• Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das Dienstleistungen rund um Wasser, Energie, Abwasser- und Abfallentsorgung erbringt
• Eine fundierte Einarbeitung sowie Förderung der zielgerichteten, individuellen Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Sie treffen auf ein kollegiales, engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe - mit echtem Rückhalt durch die Geschäftsführung

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // [e-mail]