Mitarbeiter / Quereinsteiger Dokumentendigitalisierung und Postbearbeitung (m/w/d)

Cliqster; Hannover; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Gemeinschaft

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungen

Job summary

Die REMONDIS Mailroom Services GmbH in Hannover sucht eine/n Mitarbeiter/in für Dokumentendigitalisierung und Postbearbeitung (m/w/d). Sie übernehmen die tägliche Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, sortieren Dokumente und digitalisieren eingehende Post.

Außerdem erfassen Sie relevante Daten in unseren Systemen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten Montag bis Freitag in einem freundlichen Team und profitieren von sicheren Perspektiven sowie attraktiven

Qualifications

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Poststelle oder vergleichbarem Tätigkeitsbereich.
• Sichere PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse.
• Erste Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Englischkenntnisse, z. B. B1-Niveau, wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Kommunikativer, freundlicher Teamplayer bewahrt auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Responsibilities

• Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs (9:00–13:00 Uhr) wochentags.
• Sortierung und Digitalisierung der eingehenden Post.
• Datenerfassung in unseren Systemen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Transportieren und Be- bzw. Entladen von interner/externer Post und Paketen.

Skills

Poststelle-Erfahrung

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Mitarbeiter / Quereinsteiger Dokumentendigitalisierung und Postbearbeitung (m/w/d)

• Betriebsstätte Hannover
• Stellen-Nr.: 186367

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in einer Poststelle oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
• Darüber hinaus bringen Sie sichere PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse mit.
• Erste Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Englischkenntnisse, beispielsweise auf B1-Niveau, sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Als kommunikativer und freundlicher Teamplayer bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie übernehmen wochentags in der Zeit von 9:00 bis 13:00 Uhr die Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs sowie die Koordination eingehender und ausgehender Kuriersendungen.
• Dabei kümmern Sie sich eigenständig um die Fein- und Grobsortierung der Dokumente und digitailisieren die eingehende Post.
• Darüber hinaus erfassen Sie relevante Daten zuverlässig in unseren Systemen und unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten.
• Auch das Einsammeln, Transportieren und Einladen interner sowie externer Post und Paketsendungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // [e-mail]