Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d)

Cliqster; Berlin; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

REMONDIS Mailroom Services GmbH in Berlin-Friedrichshain sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) als ersten Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende.

Sie organisieren das Besuchermanagement, Genehmigungen für Gebäudezugänge und Ausweise, koordinieren Office-Benefits und betreuen Meetingräume. Quereinsteiger mit Serviceorientierung sind willkommen.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder kaufmännischem Bereich.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und souveränes Auftreten im Kontakt mit Gästen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft, in internationalem Umfeld zu arbeiten.

Responsabilités

• Erster Ansprechpartner und Visitenkarte des Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende in Friedrichshain.
• Verantwortung für Besuchermanagement, Gebäudezugänge und Erstellung von Mitarbeiter- bzw. Ersatzausweisen.
• Koordination von Office-Benefits, Obst, Getränke und Büromaterial zur Wohlfühlatmosphäre im Office.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit der Meetingräume und Prüfung technischer Ausstattung vor Terminen.
• Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben über das Ticketsystem und direkter Austausch mit Kunden.

Connaissances

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Formation

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännisch

Outils

MS Office

Description du poste

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Quereinsteiger / Empfangskraft (m/w/d)

• Betriebsstätte Berlin Friedrichshain
• Stellen-Nr.: 186067

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich, motivierte Quereinsteiger sind jedoch ausdrücklich willkommen.
• Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrem Teamgeist und Ihrem souveränen, repräsentativen Auftreten überzeugen Sie im täglichen Umgang mit anderen.
• Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und fühlen sich in einem internationalen Umfeld sicher, wobei Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen aus.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Als Visitenkarte unseres Unternehmens stellen Sie als erster Ansprechpartner einen erstklassigen Empfang für Gäste und Mitarbeitende unseres Kunden in Friedrichshain sicher.
• Sie verantworten das professionelle Besuchermanagement sowie die Organisation von Gebäudezutritten und erstellen eigenständig Mitarbeiter- und Ersatzausweise.
• Im Rahmen des Office Managements tragen Sie aktiv zur Wohlfühlatmosphäre bei, indem Sie Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial koordinieren und verwalten.
• Darüber hinaus stellen Sie die optimale Verfügbarkeit der Meetingräume sicher und prüfen deren technische sowie physische Ausstattung vor Terminen.
• Ergänzend übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben über das Ticketsystem und stehen im direkten Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Raum für Ihre Entwicklung: Bei uns gestalten Sie Ihren eigenen Entwicklungsweg – unterstützt durch passgenaue Weiterbildung und echte Aufstiegschancen.
• Onboarding: Starten Sie erfolgreich in Ihre neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Maria-Anna Heinfling // 02301 968 993 04 // [e-mail]