Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

Cliqster; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamgeist

Echte Gemeinschaft

Mitarbeiterrabatte

Flache Hierarchien

Schnelle Entscheidungsprozesse

Job summary

REMOnDIS Mailroom Services GmbH in Berlin sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Gäste- und Besuchermanagement, Post- und Paketsendungen sowie die abteilungsübergreifende Koordination.

Sie arbeiten im Büromanagement, betreuen Bestandsverwaltung für Lebensmittel/Küchenbedarf und unterstützen interne Veranstaltungen. Quereinsteiger willkommen, Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Berufsausbildung von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Kommunikationskompetenz über Managementebenen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren.
• Selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie MS Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Gäste- und Besuchermanagement, eingehende Telefonate und E-Mails, Organisation von Post- und Paketsendungen.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation und Verantwortung für allgemeines Büromanagement.
• Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf, Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.

Skills

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Kommunikation über Managementebenen

Prioritäten setzen

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Berufsausbildung von Vorteil

Job description

Die REMONDIS Mailroom Services unterstützt ihre Kunden umfassend bei allen Herausforderungen rund um den Poststellenbetrieb. Unser Leistungsspektrum umfasst sowohl das physische als auch das digitale Poststellenmanagement, das Output-Management sowie Empfangsdienstleistungen.

Wir sorgen für eine effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost und optimieren interne Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen unserer Kunden sicherzustellen.

Sie möchten ein Teil davon werden? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein – ob im Projektmanagement, in der Postbearbeitung oder bei dem sorgfältigen Officemanagement. Auch im Fahrdienst erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt.

Mitarbeiter im Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

• Betriebsstätte Berlin
• Stellen-Nr.: 186139

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen.
• Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
• Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu koordinieren, um Fristen einzuhalten.
• Ein selbstbewusstes, durchsetzungsfähiges Auftreten, Diskretion sowie gute IT-Kenntnisse in MS Office zählen zu Ihren Stärken.
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sympathisches Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie das Gäste- und Besuchermanagement und sind zuständig für eingehende Telefonate und E-Mails sowie die Organisation von ein- und ausgehenden Post- und Paketsendungen.
• Sie kommunizieren abteilungsübergreifend und tragen Verantwortung für das allgemeine Büromanagement.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestandsverwaltung für Lebensmittel und Küchenbedarf und sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events.

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand - und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge - getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

REMONDIS Mailroom Services GmbH // Nina Jordan // 02301 968 993 02 // [e-mail]