Purchasing Clerk (m/f/d)

persona service AG & Co. KG; Wedel; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/Deutschlandticket Zuschuss

Exzellente Work-Life-Balance

Umfassende Gesundheitsvorsorge

Bonusse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht Sie zur Verstärkung im operativen Einkauf. Sie steuern den Beschaffungsprozess von Bedarfsermittlung bis Rechnungskontrolle und arbeiten eng mit Lieferanten sowie internen Abteilungen zusammen.

Sie vergleichen Angebote, pflegen Stammdaten im ERP-System und achten auf Lieferungstermine sowie Qualität und Kosten. Zudem unterstützen Sie den Ausbau der Lieferantenbeziehungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zur Beschaffung.
• Erfahrung in operativer Beschaffung und Einkaufsprozessen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung des operativen Beschaffungsprozesses von Bedarfsermittlung bis Rechnungskontrolle.
• Einholung, Bewertung und Gegenüberstellung von Angeboten nach Preis, Qualität und Lieferklauseln.
• Anlegen von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Stammdaten im ERP-System.
• Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeit.
• Ansprechpartner bei Abweichungen, Reklamationen oder Terminänderungen mit Lieferanten.

Skills

Operative Beschaffung

ERP-Systeme

MS Office

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Eigenständiges Arbeiten

Englische Sprache

Lesen von Zeichnungen

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel, Büromanager)

Weiterbildung im Beschaffung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Job Responsibilities

• You will independently manage the operational ordering process from identifying requirements through to invoice verification
• You will obtain quotations, evaluate them and compare them in terms of price, quality and delivery terms
• You will create and regularly update purchase orders, order confirmations and master data in the ERP system
• You will monitor delivery dates to ensure the availability of materials
• In the event of delivery discrepancies, complaints or schedule changes, you will clarify the situation directly with suppliers
• Together with the relevant internal departments and suppliers, you will optimise procurement processes
• You read and interpret design drawings, bills of materials and technical documentation to procure requirements correctly
• You ensure a smooth supply of materials, whilst ensuring compliance with quality, cost and deadline specifications
• You will maintain and further develop relationships with suppliers, including through communication in English
• You will monitor agreed terms and delivery performance and report any deviations to the relevant departments

Requirements

• You have completed a commercial or technical apprenticeship, for example as an industrial clerk (m/f/d), a wholesale and foreign trade management assistant (m/f/d) or an office management assistant (m/f/d), ideally with further training in procurement
• you have experience in operational procurement
• you are confident in using ERP systems and MS Office
• you are characterised by strong organisational skills, communication skills and negotiating skills
• you work independently, in a structured and solution-oriented manner
• you have a good command of written and spoken English
• you can read and understand design drawings, bills of materials and technical documentation

Benefits

• a company pension scheme to ensure long-term financial security
• an attractive contribution towards the Jobticket or Deutschlandticket
• Excellent work-life balance
• Comprehensive health management with a wide range of preventative services

What you can always count on at persona service:

• A monthly allowance of €50 towards your travel costs, depending on the role – e.g. for the Deutschlandticket and much more.
• Bonuses, as well as holiday pay and a Christmas bonus
• Free tuition for your children on the Ubimaster learning and tutoring platform
• Numerous shopping discounts with well-known brands via our corporate benefits programme
• Excellent personal support and regular feedback meetings
• A wide range of further training opportunities