Einkaufsspezialist Beschaffungssysteme (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Passau; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten zur besseren VU

Mobilitätszuschuss für längere Anfahr

Attraktive Urlaubsregelungen und Erhol

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Zusatzleistungen

Job summary

Exclusive Associates UK Limited in Deutschland sucht eine engagierte Einkaufsfachkraft für operative Beschaffung. Sie steuern Beschaffungsprozesse, arbeiten eng mit Technik, Qualität und internen Fachbereichen zusammen und verbessern Kosten- und Prozesskennzahlen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Einkaufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Englischkenntnisse mit. Eine strukturierte Einarbeitung, flexibles Arbeiten vor Ort in Deutschland und umfangreiche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Einkauf oder der Beschaffung.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Beschaffungstools.
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Team- und Organisationsfähigkeit sowie unternehmerisches Denken.

Responsibilities

• Steuern des operativen Einkaufs und Sicherstellen der termingerechten Material- und Teileverfügbarkeit.
• Führen von Lieferantenbewertungen sowie Verhandeln von Preis- und Lieferkonditionen.
• Analysieren von Beschaffungsdaten und Entwickeln von Maßnahmen zur Kosten- und Prozessoptimierung.
• Pflegen und aktualisieren von einkaufsrelevanten Stammdaten und Bestelldetails.
• Koordinieren von Abstimmungen mit Technik, Qualität und internen Fachbereichen.
• Unterstützen bei der Einführung und Nutzung von Office- und Beschaffungstools wie MS Office, E‑Procurement-Plattformen und Kollaborationssoftware.
• Erstellen klarer Projektdokumentationen und Statusberichte für interne Entscheidungsprozesse.

Skills

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Team- & Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Beschaffungs-Analytik

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Procurement-Plattformen

Digitale Beschaffungstools

Job description

Überblick

Du übernimmst operative Beschaffungsaufgaben in einem etablierten, technologieorientierten Umfeld und gestaltest Einkaufsprozesse aktiv mit. Du arbeitest fachlich eng mit internen Schnittstellen und externen Partnern zusammen und hast Raum für eigene Ideen zur Kosten- und Effizienzverbesserung. Wir bieten dir persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Team. Flexible Arbeitsgestaltung und eine klare Perspektive für deine fachliche Weiterentwicklung sind Teil des Angebots.

Deine Aufgaben

• Steuern des operativen Einkaufs und Sicherstellen der termingerechten Material- und Teileverfügbarkeit
• Führen von Lieferantenbewertungen sowie Verhandeln von Preis- und Lieferkonditionen
• Analysieren von Beschaffungsdaten und Entwickeln von Maßnahmen zur Kosten- und Prozessoptimierung
• Pflegen und aktualisieren von einkaufsrelevanten Stammdaten und Bestelldetails
• Koordinieren von Abstimmungen mit Technik, Qualität und internen Fachbereichen
• Unterstützen bei der Einführung und Nutzung von Office- und Beschaffungstools wie MS Office, E‑Procurement-Plattformen und Kollaborationssoftware
• Erstellen klarer Projektdokumentationen und Statusberichte für interne Entscheidungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Einkauf oder der Beschaffung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Beschaffungstools
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Organisationsfähigkeit sowie ein unternehmerisches Denken

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Mobilitätszuschuss für längere Anfahrten.
• Attraktive Urlaubsregelungen und Erholungszeiten.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei Qualifizierungen.
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung im Arbeitsalltag.
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.