Referent*in für interne Revision

gsub Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 46.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland Ticket 40 € monatlich

Essenszuschuss 40 € monatlich

Home-Office-Pauschale 400 € jährlich

Urban Sports Zuschuss

Workation im EU-Ausland 4 Wochen/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge 100 €/Mon.

Barrierefreies Büro

Meditationsapp 7mind

Zusammenfassung

gsub mbH ist in Berlin ansässig und koordiniert Prüfungen der Förderinstrumente sowie interner Prozesse. Die Position umfasst Planung, Durchführung und Berichterstattung mit flexibler Mobilität und teils mobiler Arbeitsmöglichkeiten.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringen ein abgeschlossenes Studium mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Revision, Qualitätsmanagement sowie Zuwendungsrecht. Exzellente Excel-Kenntnisse und wirtschaftliches Verständnis sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Kenntnisse in interner Revision und Qualitätsmanagement wünschenswert.
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Vergabevorschriften sowie einschlägiger gesetzlicher Grundlagen (insb. BHO/ LHO Berlin, EU-Verordnungen).
• Sicheres Verfassen aussagekräftiger Vermerke und Berichte.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Objektivität und Unabhängigkeit.
• Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.

Aufgaben

• Aufstellung des jährlichen risikoorientierten Prüfplans in enger Kooperation mit der Geschäftsführung.
• Selbständige und unabhängige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen der Förderinstrumente und internen Prozesse in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit sowie auf Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben inkl. Dokumentation und Berichterstattung.
• Erarbeitung von Vorschlägen für Verbesserungsmaßnahmen und deren Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Nachverfolgung der termingerechten Maßnahmenumsetzung.
• Durchführung von Sonderprüfungen auf Veranlassung der Geschäftsführung.
• Beratung von Projektverantwortlichen zur Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und zur Optimierung von Arbeitsprozessen.
• Präsentation der Ergebnisse intern und bei Auftraggebern

Kenntnisse

Interne Revision

Qualitätsmanagement

Zuwendungsrecht

Vergabevorschriften

Excel

Zahlenverständnis

Verhandlungssicherheit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft Studium

Tools

Excel

Jobbeschreibung

für die Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen der Förderinstrumente und internen Prozesse

15 Wochenstunden, mobiles und flexibles Arbeiten anteilig möglich

Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.

Wir, die zgs consult GmbH, koordinieren als Dienstleistungsunternehmen soziale Förderprogramme des Landes Berlin. Persönlicher Zusammenhalt und eine offene Kommunikation sind uns wichtig. Wir pflegen eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise. Unser Miteinander ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, Respekt und einem Entgegenkommen bei individuellen Bedürfnissen. So bieten wir unter anderem die Möglichkeit nach Absprache mobil von zu Hause sowie zeitlich flexibel zu arbeiten.

Wir unterstützen uns als Arbeitgebergruppe: Die gsub mbH ist einer der Gesellschafter der zgs consult GmbH. Die zgs consult tritt als Arbeitgeber dem Arbeitsvertrag bei. Die Anstellung erfolgt bei der gsub, die Tätigkeit bei der zgs consult.

Das sind deine Aufgaben

• Aufstellung des jährlichen risikoorientierten Prüfplans in enger Kooperation mit der Geschäftsführung
• Selbständige und unabhängige Planung, Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen der Förderinstrumente und internen Prozesse in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit sowie auf Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben inkl. Dokumentation und Berichterstattung
• Erarbeitung von Vorschlägen für Verbesserungsmaßnahmen und deren Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Nachverfolgung der termingerechten Maßnahmenumsetzung
• Durchführung von Sonderprüfungen auf Veranlassung der Geschäftsführung
• Beratung von Projektverantwortlichen zur Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben und zur Optimierung von Arbeitsprozessen
• Präsentation der Ergebnisse intern und bei Auftraggebern

Du bringst mit

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare fundierte Kenntnisse und Erfahrungen
• Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen interne Revision und Qualitätsmanagement
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts, der Vergabevorschriften sowie einschlägiger gesetzlicher Grundlagen (insbesondere Bundeshaushaltsordnung und Landeshaushaltsordnung Berlin, EU -Verordnungen)
• Sicherheit im Verfassen aussagekräftiger Vermerke und Berichte
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Objektivität und Unabhängigkeit
• Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an statistischen Auswertungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsstärke
• Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit zeitlich flexibel und nach Absprache 1 bis 2 Tage mobil zu arbeiten
• Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
• Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
• Workation im EU -Ausland (4 Wochen pro Jahr)
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
• Barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
• Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind

Befristung: 31.12.2028 mit Option auf Verlängerung

Vergütung: 4.100 - 4.400 € Vollzeitäquivalent (TV-L 10)

Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin

Bewerbungsfrist: 13.09.2026 (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.