Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB); Mainz; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) in Mainz sucht eine/n Sachbearbeiter/in EFRE Koordination (m/w/d) in Vollzeit. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für EU-Förderungen, koordinieren Ministerien, IT-Systeme und Prozesse, damit EU-Förderungen reibungslos umgesetzt werden.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs-Ausbildung, bringen Förderumfeld-Erfahrung mit und beherrschen Öffentliche/Verwaltungsrecht.

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Förderumfeld und Verständnis von EU-Vorgaben.
• Kenntnisse im Öffentlichen Recht und Verwaltungsrecht.
• Analysekompetez, strukturierte Arbeitsweise und gutes Priorisieren.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für EU-Förderungen in Rheinland-Pfalz koordinieren Ministerien, Beteiligte und Prozesse.
• IT-Systeme von der Idee bis zur Einführung begleiten und nahtlose Abläufe sicherstellen.
• Aus komplexen Vorgaben verständliche Handbücher, Arbeitsanweisungen und Testkonzepte ableiten.
• Qualität sicherstellen: Tests begleiten, Releasewechsel prüfen und reibungslose Funktionen gewährleisten.
• Unregelmäßigkeiten melden, Abläufe koordinieren und Vor-Ort-Prüfungen organisieren.
• Digitale Aktenwelt in der eGov-Suite ordnen; ITSM-Ticketsystem zuverlässig betreiben.

Kenntnisse

Kommunikation

Eigeninitiative

Analytische Fähigkeiten

Präzision

Organisationstalent

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen.

Ein Vorgang geht ein. Auf den ersten Blick nur ein Datensatz, ein Dokument, eine Anfrage. Doch dahinter steckt mehr: Fördermittel, Verantwortung, klare Regeln – und die Erwartung, dass alles seinen richtigen Weg geht.

Werden Sie das Herzstück der EU-Förderung in Rheinland-Pfalz!

Stellen Sie sich vor: Ministerien, IT-Systeme und Projekte laufen bei Ihnen zusammen. Sie sind die zentrale Ansprechperson, die den Überblick behält, Prozesse steuert und dafür sorgt, dass EU-Förderungen reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Zukunft der Förderlandschaft.

Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann starten Sie jetzt mit uns in Vollzeit und befristet für die Dauer von zwei Jahren als Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d).

Das gibt’s zu tun

• Die Schaltstelle für EU-Förderungen in Rheinland-Pfalz – Ministerien, Beteiligte und Prozesse laufen bei Ihnen zusammen, Sie halten die Fäden in der Hand.
• IT-Systeme sind Ihr Spielfeld. Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung begleiten Sie die Implementierung und sorgen dafür, dass alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
• Sie verwandeln trockene Vorgaben in verständliche Handbücher, prägnante Arbeitsanweisungen und hilfreiche Testkonzepte.
• Qualität als Ihr Markenzeichen! Sie prüfen, testen, begleiten Releasewechsel und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
• Transparenz wird Ihr Markenzeichen. Unregelmäßigkeitsmeldungen laufen bei Ihnen zusammen, Sie koordinieren die Abläufe, organisieren Vor-Ort-Prüfungen und sorgen dafür, dass alles im grünen Bereich bleibt.
• Die digitale Aktenwelt ist Ihr Revier. In der eGov-Suite bringen Sie Ordnung und Struktur, während das ITSM-Ticketsystem dank Ihnen zuverlässig funktioniert.
• Zukunft mitgestalten! In Projekten, die die Förderlandschaft von morgen prägen, sind Sie mittendrin und bringen Ihre Ideen ein.

Das sind Sie

• Eine Persönlichkeit, die Verantwortung liebt! Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation als solides Fundament.
• Erfahrung im Förderumfeld gibt Ihnen Sicherheit. Sie verwandeln komplexe EU-Vorgaben in klare Abläufe und behalten dabei den Überblick.
• Öffentliches Recht und Verwaltungsrecht sind für Sie vertrautes Terrain – Sie bewegen sich sicher darin und wissen genau, welche Wege zum Ziel führen.
• Präzision und analytische Stärke in perfekter Kombination. Details entgehen Ihnen nicht, während Sie Muster erkennen, vorausdenken und komplexe Themen in klare Strukturen verwandeln.
• Kommunikation und Eigeninitiative sind Ihr Markenzeichen. Sie schaffen Klarheit, wo andere Fragen haben, und packen Herausforderungen selbstständig und lösungsorientiert an.
• Mit Führerschein Klasse B sind Sie bereit, auch vor Ort den Überblick zu behalten und Dinge persönlich in die Hand zu nehmen.

Was Sie außerdem wissen sollten

Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung. Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an. Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist. Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind. Und das Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!

Darauf können Sie sich freuen

• Sie lieben Flexibilität? Bei uns entscheiden Sie in Abstimmung, wann zwischen 6 und 20 Uhr Ihr Arbeitstag beginnt. Und mobiles Arbeiten? Natürlich – sobald Sie sich eingearbeitet haben, schauen wir, wo Sie am produktivsten sind.
• Freie Zeit ist wichtig: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage an Fastnacht sowie Heiligabend und Silvester gehören bei uns einfach dazu.
• Und weil Mobilität individuell ist, wählen Sie: Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – ganz wie es zu Ihnen passt.
• Familie? Haben wir im Blick. Mit unseren „Mainzelmäusen“ sind Ihre Kinder in den Ferien oder im Notfall bestens betreut.
• Für Ihre Zukunft sorgen wir gemeinsam: mit tariflicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – von betrieblicher Vorsorge bis zu sportlichen Angeboten wie Urban Sports Club oder Laufgruppen.
• Und Weiterbildung? Wir entscheiden zusammen, was Sie brauchen, damit Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können.

Klingt gut? / Der Job passt zu Ihnen?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung

Chancengleichheit und Vielfalt sind für uns wichtig und selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung, denn für uns zählen Kompetenz und Persönlichkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.