Prozess- und Digitalisierungsmanager*in

Hochschule für Technik, Wirtschaft u. Medien Offenburg; Offenburg; In loco; EUR 52.000 - 70.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fortbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Hansefit

Corporate Benefits

Kinder-Ferienbetreuung

Gesundheitsmanagement

Descrizione del lavoro

Die Hochschule Offenburg sucht möglichst bald eine/n Prozess- und Digitalisierungsmanager/in (Kennziffer 1164) im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik in Vollzeit. Sie verbindet Verwaltung, Prozesse und IT und gestaltet die digitale Verwaltung aktiv mit, um echten Mehrwert für Studierende und Mitarbeitende zu schaffen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination des Sachgebiets, Entwicklung digitaler Workflows, Administration von DMS/BPM-Systemen, Übersetzung fachlicher Anforderungen in

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder einschlägiges Hochschulstudium.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in DMS-Architekturen und Workflow-Management-Systemen.
• Verständnis für administrative Abläufe und Verwaltungsstrukturen.
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Mansioni

• Sachdienliche Koordination des Sachgebiets und Sicherstellung zielgerichteter Aufgabenerledigung.
• Digitale Prozesse gestalten und intuitive Workflows entwickeln.
• DMS- und BPM-Systeme administrieren und weiterentwickeln.
• Verwaltung & IT fachlich verbinden und eng mit Campus-IT zusammenarbeiten.
• Prozesse analysieren, Technologien bewerten und Konzepte für digitale Verwaltung entwickeln.
• Mitarbeitende schulen und bei Einführung digitaler Lösungen unterstützen.

Conoscenze

Berufsausbildung IT-Bereich

Berufserfahrung 3 Jahre

DMS-Architekturen

Workflow-Management-Systeme

administrative Abläufe

fachliche Anforderungen übersetzen

Arbeitsweise selbstständig

Führungserfahrung

Formazione

IT-Berufsausbildung

Informatik-Studium

Strumenti

DMS-Architekturen

Workflow-Management-Systeme

Descrizione del lavoro

Über uns

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Wir suchen

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n Prozess- und Digitalisierungsmanager*in (Kennziffer 1164) als Beschäftigte*r in der Informations- und Kommunikationstechnik in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 12 TV-L | unbefristet

für die Abteilung Finanzen, Steuern und Organisation, insbesondere für den Bereich der Digitalisierung der Verwaltung. Sie verbinden Verwaltung, Prozesse und IT und machen aus komplexen Anforderungen praxistaugliche digitale Lösungen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT gestalten Sie unsere digitale Verwaltung aktiv mit und schaffen damit echten Mehrwert für Studierende und Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

• Sachgebiet koordinieren: Sie steuern die Aufgaben, unterstützen die Mitarbeitenden und stellen eine zielgerichtete Aufgabenerledigung sicher.
• Digitale Prozesse gestalten: Sie entwickeln aus fachlichen Anforderungen intuitive digitale Workflows.
• DMS & BPM administrieren: Sie betreuen und entwickeln unsere Systeme weiter - von der Administration und Rechteverwaltung bis zum Workflowmanagement.
• Verwaltung & IT verbinden: Sie übersetzen fachliche und rechtliche Anforderungen in technische Lösungen und arbeiten eng mit der Campus-IT zusammen.
• Digitalisierung weiterentwickeln: Sie analysieren Prozesse, bewerten Technologien und entwickeln Konzepte für die digitale Verwaltung.
• Digitalisierung begleiten: Sie schulen und unterstützen Mitarbeitende bei der Einführung und Nutzung digitaler Lösungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, technische Systeminformatik, IT-Systemmanagement oder IT-Systemelektronik) oder einschlägiges Hochschulstudium, z. B. Informatik oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in DMS-Architekturen und Workflow-Management-Systemen
• Verständnis für administrative Abläufe und Verwaltungsstrukturen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

Wir bieten

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Hansefit
• Zugang zu Corporate Benefits
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen).

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Auskünfte

Fragen beantworten Ihnen gerne der Leiter der Abteilung für Finanzen, Steuern und Organisation, Herr Roland Huber, Telefon [phone] oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon [phone].