Personalreferent (w/m/d) Schwerpunkt Digitalisierung

Technische Hochschule Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung in Vollzeit.

Sie bearbeiten Digitalisierungsprojekte, konzeptionieren Prozesse und liefern Grundlagen für Entscheidungen in der Personalabteilung. Es handelt sich um eine befristete Stelle mit Perspektive auf Verlängerung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal).
• Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im Prozessmanagement, in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und bestenfalls KI-gestützte Anwendungen.
• Positive Einstellung gegenüber Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung.
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Ziel-/Lösungsorientierung.
• Teamfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse.
• Eigenständige Planung, Koordination und Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten (einschl. KI-Anwendungen) in der Personalabteilung.
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, fachlichen Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen.
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Personalabteilung, insbesondere im Personalcontrolling.
• Eigenständige Bearbeitung grundsätzlicher und konzeptioneller Fragestellungen der Personalabteilung.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

Zielorientierung

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal

Tools

KI-gestützte Anwendungen

Job description

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalreferenten (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung

in Vollzeit befristet bis 31.12.2027, mit voraussichtlicher Möglichkeit auf Verlängerung bis 31.12.2028.

Als Personalreferent (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen ein verantwortungsvolles, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen der Kundenbetreuung steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden anzubieten und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern. Sie haben Spaß daran, mit und für Kunden zu arbeiten, und bringen sich gerne in Projekte ein? Dann passen Sie perfekt in unser motiviertes und kollegiales Team der Abteilung Personal, das partnerschaftlich und lösungsorientiert mit den übrigen Einheiten unserer Hochschule zusammenarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Analyse, Konzeption und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Prozesse
• Eigenständige Planung, Koordination und Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten (einschl. Einsatzmöglichkeiten KI-gestützter Anwendungen) bzw. Projektarbeitspaketen der Personalabteilung
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, fachlichen Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Personalabteilung, insbesondere im Bereich Personalcontrolling
• Eigenständige Bearbeitung grundsätzlicher und konzeptioneller Fragestellungen der Personalabteilung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal)
• Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Prozessmanagement, in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und bestenfalls im Einsatz bzw. in der Einführung KI-gestützter Anwendungen
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung, hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

An der Hochschule schreiben Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Bis 31.12.2027befristete Stelle mit attraktiver Vergütung – je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 9b (TV-L), mit voraussichtlicher Möglichkeit auf Verlängerung bis 31.12.2028
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.