Projektmanagerin / Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)

Universität Koblenz; Koblenz; Hybrid; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannendes Aufgabengebiet

TV-L Entgeltgruppe 13

Sozialleistungen TV-L

Familie und Beruf – flexible Arbeitsze

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Sportprogramm

Job summary

Die Universität Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmanagerin/einen Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d). Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche in der Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten und ist bis zum 31.03.2030 befristet; eine Teilbarkeit der Stelle ist vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören fachliche Konzeption, Steuerung und Koordination von Digitalisierungsprojekten wie Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement und Vertragsprozesse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss, ausgenommen Bachelorgrad).
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement von Digitalisierungs- und IT-Projekten, idealerweise im Hochschulkontext.
• Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement.
• Beratung, Moderation und Kommunikationstechniken.
• Gute Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und Verwaltungsprozessen.

Responsibilities

• Projektkoordination zum Abschluss des universitätsweiten Rollouts einer elektronischen Zeiterfassung
• Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagements in den Personalreferaten
• Weiterentwicklung des bestehenden Vorlagenmanagements der Personalreferate
• Einführung digitaler Prozesse zur Vertragsprüfung und zum Vertragsmanagement in dem Referat Rechtsangelegenheiten
• Einführung eines digitalen Wissensmanagements in der Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten
• Fachliche Begleitung und Koordination der Einführung einer Business Intelligence-Lösung für die Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten

Skills

Projektmanagement

Digitalisierung

Prozessmanagement

Organisationsentwicklung

Beratung

Moderation

Education

Hochschulabschluss (Staatsexamen/Diplom/Master)

Job description

Die Universität Koblenz steht für gelebte Interdisziplinarität, Innovationskraft und eine dynamische Zukunftsgestaltung. Sie trägt entscheidend zur Entwicklung einer starken Wissenschafts- und Wirtschaftsregion bei und ist international sichtbar und vernetzt. Ihre Forschenden widmen sich zentralen, gesellschaftlich relevanten Fragestellungen aus den vier Profilbereichen Bildung, Informatik, Kultur und Vermittlung sowie Material und Umwelt. Rund 9.800 Studierende nutzen ein hochwertiges, flexibel gestaltbares Studienangebot. Ihren Mitarbeitenden bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Projektmanagerin/einen Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d)

Die Beschäftigung als Projektmanager/in für die Digitalisierung ausgewählter Verwaltungsprozesse erfolgt im Umfang von 100% einer Vollbeschäftigung (derzeit 39 Stunden/Woche) in der Abteilung 2: Personal- und Rechtsangelegenheiten und ist befristet für die Zeit bis zum 31.03.2030. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihr Aufgabenbereich

Projektmanagement, fachliche Konzeption und Steuerung von Digitalisierungsprojekten einschließlich Planung, Umsetzung, Stakeholdermanagement und Qualitätssicherung in folgenden Handlungsfeldern:

• Projektkoordination zum Abschluss des universitätsweiten Rollouts einer elektronischen Zeiterfassung
• Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagements in den Personalreferaten
• Weiterentwicklung des bestehenden Vorlagenmanagements der Personalreferate
• Einführung digitaler Prozesse zur Vertragsprüfung und zum Vertragsmanagement in dem Referat Rechtsangelegenheiten
• Einführung eines digitalen Wissensmanagements in der Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten
• Fachliche Begleitung und Koordination der Einführung einer Business Intelligence-Lösung für die Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss, ausgenommen Bachelorgrad)

Sehr gute Kenntnisse:

• im Projektmanagement sowie in der Planung, Steuerung und Strukturierung von Digitalisierungs- und IT-Projekten, idealerweise im Hochschulkontext
• in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessmanagement
• in Beratungs-, Moderations- und Kommunikationstechniken

Gute Kenntnisse:

• von Verwaltungsstrukturen und von Verwaltungsprozessen

Ausgeprägtes Verständnis IT-gestützter Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte unterschiedlichen Zielgruppen adressatengerecht zu vermitteln

Wir bieten

• ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
• Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L sowie
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Däbritz zur Verfügung (Mail: [e-mail], Tel.: [phone]).

www.uni-koblenz.de/karriere