Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d)

Hochschule für Technik, Wirtschaft u. Medien Offenburg; Offenburg; On-site; EUR 65,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Hansefit

Corporate Benefits

Kinder-Ferienbetreuung

Job summary

Die Hochschule Offenburg sucht zeitnah eine/n Prozess- und Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) in Vollzeit für die Abteilung Finanzen, Steuern und Organisation. Sie koordinieren das Sachgebiet, gestalten digitale Workflows und betreuen DMS- und BPM-Systeme.

Sie übersetzen fachliche Anforderungen in technische Lösungen, verbinden Verwaltung und IT und entwickeln Konzepte zur Digitalisierung weiter. Führungserfahrung ist wünschenswert; wir bieten flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen und

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder relevantes Hochschulstudium.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in DMS-Architekturen und Workflow-Management-Systemen.
• Verständnis administrativer Abläufe und Verwaltungsstrukturen.
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Sachgebiet koordinieren: Aufgaben steuern, Mitarbeitende unterstützen, zielgerichtete Erledigung sicherstellen.
• Digitale Prozesse gestalten: aus fachlichen Anforderungen intuitive digitale Workflows entwickeln.
• DMS & BPM administrieren: Systeme betreuen, Rechteverwaltung und Workflowmanagement ausbauen.
• Verwaltung & IT verbinden: fachliche Anforderungen in technische Lösungen übersetzen.
• Digitalisierung weiterentwickeln: Prozesse analysieren, Technologien bewerten, Konzepte erstellen.
• Digitalisierung begleiten: Mitarbeitende schulen und bei Einführung digitaler Lösungen unterstützen.

Skills

IT-Ausbildung

Berufserfahrung

Leadership

Kommunikationsfähigkeit

Übersetzen fachlicher Anforderungen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

IT-Ausbildung oder Informatikstudium

Tools

DMS-Architekturen

Workflow-Management-Systeme

Job description

Über uns

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg über 500 Personen beschäftigt.

Wir suchen

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich einen Prozess- und Digitalisierungsmanagerin (m/w/d) (Kennziffer 1164) als Beschäftigte*r in der Informations- und Kommunikationstechnik in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 12 TV-L | unbefristet für die Abteilung Finanzen, Steuern und Organisation, insbesondere für den Bereich der Digitalisierung der Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sachgebiet koordinieren: Sie steuern die Aufgaben, unterstützen die Mitarbeitenden und stellen eine zielgerichtete Aufgabenerledigung sicher.
• Digitale Prozesse gestalten: Sie entwickeln aus fachlichen Anforderungen intuitive digitale Workflows.
• DMS & BPM administrieren: Sie betreuen und entwickeln unsere Systeme weiter – von der Administration und Rechteverwaltung bis zum Workflowmanagement.
• Verwaltung & IT verbinden: Sie übersetzen fachliche und rechtliche Anforderungen in technische Lösungen und arbeiten eng mit der Campus-IT zusammen.
• Digitalisierung weiterentwickeln: Sie analysieren Prozesse, bewerten Technologien und entwickeln Konzepte für die digitale Verwaltung.
• Digitalisierung begleiten: Sie schulen und unterstützen Mitarbeitende bei der Einführung und Nutzung digitaler Lösungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik, technische Systeminformatik, IT-Systemmanagement oder IT-Systemelektronik) oder einschlägiges Hochschulstudium, z. B. Informatik oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in DMS-Architekturen und Workflow-Management-Systemen
• Verständnis für administrative Abläufe und Verwaltungsstrukturen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übersetzen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

Wir bieten

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• Hansefit
• Zugang zu Corporate Benefits
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Tool ein. Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine kurze Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail oder per Post nicht berücksichtigen werden.

Auskünfte

Fragen beantworten Ihnen gerne der Leiter der Abteilung für Finanzen, Steuern und Organisation, Herr Roland Huber, Telefon [phone] oder die Leiterin der Personalabteilung, Frau Keshia Rausch, Telefon [phone].

Bewerbungsschluss:

Oktober 2026