Prozessmanager:in, Vw/2631

Hochschule Esslingen; Esslingen am Neckar; On-site; EUR 20,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Gesundheitsförderung

Personalentwicklung

Job summary

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessmanger:in am Campus Stadtmitte. Die Stelle umfasst bis zu 50 % und ist befristet auf 2 Jahre.

Primäre Aufgaben sind Analyse, Modellierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in engem Austausch mit Fachabteilungen. Gesucht wird ein Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder Informatik mit BPMN 2.0/BIC-Kenntnissen, Programmierkenntnissen und starker SQL-Affinität.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder verwandten Fachrichtungen.
• Kenntnisse in der Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen, idealerweise BPMN 2.0 und GBTEC Platform (BIC).
• Programmierkenntnisse nachweisen können.
• Hohe Affinität zu Datenbanken sowie gute SQL-Kenntnisse.
• Hohe Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Responsibilities

• Analyse und Modellierung von Verwaltungsprozessen in enger Abstimmung mit Fachabteilungen und Fakultäten.
• Erfassung von Anforderungen an digitale Prozesse; Abstimmung mit Implementierungsteams und Digitalisierung der Prozesse.
• Koordination des Freigabeprozesses von Prozessmodellen.
• Unterstützung dezentraler Modellierungen.
• Aufbereitung und Präsentation von Inhalten für Prozessmanagement-Schulungen.
• Administration der Prozessplattform der Hochschule Esslingen inkl. Rechte/Rollen/Katalogobjekte.
• Weiterentwicklung und Pflege des Prozesshandbuchs.

Skills

Programmierkenntnisse

Datenbankkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Strukturiertes Denken

Organisationsfähigkeit

Deutsch C1 (Sprachkompetenz)

Education

Bachelor in Wirtschaftsinformatik oder Informatik

Tools

BPMN 2.0

GBTEC Platform (BIC)

SQL

Job description

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessmanger:in am Campus Stadtmitte.

Die Hochschule Esslingen arbeitet an der Optimierung und Standardisierung ihrer Prozesse, um diese zukunftsfähig, digitaler, effizienter und damit wirkungsvoller zu machen. Die Schaffung agiler, schlanker Verwaltungsprozesse steht bei uns im Mittelpunkt.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV‑L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben:

• Analyse und Modellierung von Verwaltungsprozessen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Fakultäten
• Erfassung von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen an digitale Prozesse; Abstimmung mit den für die Implementierung verantwortlichen Personen und anschließende Digitalisierung der Prozesse
• Koordination des Freigabeprozesses von Prozessmodellen
• Unterstützung von dezentralen Modellierungen
• Eigenverantwortliche inhaltliche Aufbereitung und Präsentation von relevanten Inhalten für unterschiedliche Zielgruppenabstimmung zur Prozessmanagement-Schulung von Hochschulangehörigen
• Administration der Prozessplattform der Hochschule Esslingen, dabei auch Pflege der Rechte und Rollen und der Katalogobjekte
• Weiterentwicklung und Pflege eines Prozesshandbuchs zur Sicherstellung einheitlicher Modellierungs-Standards

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik oder verwandten Fachrichtungen und entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 und BIC (GBTEC Platform)
• Programmierkenntnisse
• Hohe Afinität zu Datenbanken sowie (gute) Kenntnisse in SQL
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Strukturiertes Denken und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkte

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule angeboten.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:

https://www.hs-esslingen.de/datenschutz/