Property Manager WEG / WEG-Verwalter (m/w/d)

Smart Property Services GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Kleine Teams und flache Hierarchien

Zusammenfassung

Smart Property Management GmbH in Frankfurt ist auf die ganzheitliche Immobilienverwaltung spezialisiert. Gesucht wird eine/n erfahrene/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung von Eigentümergemeinschaften und zur Steuerung von Beirats- und Eigentümerversammlungen.

Sie bringen mehrjährige WEG-Erfahrung, Kenntnisse im WEG-Recht, sicherer Umgang mit DOMUS und MS Office sowie eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, z.B. DOMUS
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Service- und dienstleistungsorientiert mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturiert, methodisch und selbstständig
• Außerdem zuverlässig, eigenverantwortlich und teamfähig
• Kommunikationsstark
• Bereit, sich auszuprobieren
• Proaktiv und fragt bei Supportbedarf
• Führerschein Klasse B

Aufgaben

• Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
• Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
• Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für Umsetzung der Beschlüsse
• Durchführst regelmäßige Objektbegehungen
• Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
• Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
• Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
• Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern
• Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
• Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
• Erkennst Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich)

Jobbeschreibung

**Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
**

Die Smart Property Management GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und

Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen

Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das

Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin

zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Aufgaben

Du:

• Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
• Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
• Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
• Bist Zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Umsetzung der Beschlüsse
• Führst regelmäßige Objektbegehungen durch
• Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
• Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
• Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
• Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern, usw.
• Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
• Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
• Erkennst Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich)

Qualifikation

Du Bist:

• Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährig berufserfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
• Versiert im Umgang mit Wohnungseigentümern und besitzt ein fundiertes Wissen im WEG-Recht
• Besonders versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware,
  z.B. DOMUS
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
• Kommunikationsstark
• Bereit, dich auszuprobieren
• Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
• In Besitz eines Führerscheins Klasse B

Benefits

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!