Teamlead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Smartprop Management; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kleine Teams & flache Hierarchien

Corporate Benefits

Teamevents

Zusammenfassung

Smart Property Services GmbH sucht eine erfahrene Fach- und Teamleitung für die WEG-Verwaltung in Hamburg. Sie führen das Team fachlich, organisieren Abläufe, koordinieren Eigentümerversammlungen und pflegen den Kontakt zu Eigentümern, Beiräten sowie Dienstleistern.

Sie bringen mehrjährige WEG-Erfahrung mit, kennen das WEG-Recht und arbeiten engagiert an der Optimierung von Prozessen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht.
• Sicherheit in der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.

Aufgaben

• Leitung des WEG-Teams fachlich und organisatorisch.
• Ansprechpartner für fachliche Fragestellungen des Teams.
• Sicherstellung einer rechtssicheren und serviceorientierten Betreuung der Eigentümergemeinschaften.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikation

Prozessoptimierung

Tools

ixHaus

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Führst und entwickelst unser WEG-Team fachlich und organisatorisch und sorgst für klare Strukturen und Zuständigkeiten
• Bist Ansprechpartner für dein Team bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei komplexen Eigentümerangelegenheiten
• Stellst eine qualitätsvolle, rechtssichere und serviceorientierte Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften sicher
• Verantwortest bzw. begleitest Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen, Objektbegehungen sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Steuerst die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Versicherungen, Rechtsanwälten und Behörden
• Koordinierst Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Schadensmaßnahmen sowie die damit verbundenen Dienstleister und Verträge
• Arbeitest eng mit Buchhaltung, Forderungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Unterstützt bei Wirtschaftsplänen, Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicher
• Erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Prozesse und Strukturen der WEG-Verwaltung weiter

Du bist:

• Ein berufserfahrener und leidenschaftlicher Property Manager, vorzugsweise mit Führungserfahrung
• Mehrjährig erfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien und verfügst über fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Erfahren im Umgang mit Wohnungseigentümern und sicher in der Kommunikation mit Beiräten, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Erfahren in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, idealerweise z. B. ixHaus und sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
• Strukturiert, lösungsorientiert und in der Lage, auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstark, verbindlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Proaktiv, denkst mit und sprichst Themen offen an, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung benötigst
• Bereit, dich auszuprobieren, neue Wege zu gehen und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
• In Besitz eines Führerscheins Klasse B
• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!

Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.

Die Leidenschaft für Innovation ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Dir. Schreibe Deine Erfolgsstory innerhalb eines dynamischen Unternehmens, in dem Eigenverantwortung keine Worthülse ist, sondern von uns aktiv gefördert wird.

• Verantwortung ab Tag 1 – flache Hierarchien, transparente Strukturen und immer ein offenes Ohr – Deine Meinung zählt!
• Flexible Arbeitszeiten für Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Performance-Management-System mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Fairness, Wir-Gefühl
• Aufstiegschancen und die Möglichkeit zur vielfältigen persönlichen Entwicklung
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Zuschuss zum Fitnesscenter

Wir werden die von Dir übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung Deiner Anfrage speichern. Deine Daten werden nicht an Dritte übermittelt.