Teamlead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Smart Property Group GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 55 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office möglich

Leistungsgerechte Vergütung

Provision bei Vermietungen

Regelmäßige Teamevents

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Kleine Teams und flache Hierarchien

Résumé du poste

Personio in Hamburg sucht eine/n erfahrene/n Property Manager (WEG-Verwaltung) mit Führungsqualitäten und fundierten Kenntnissen im WEG-Recht. Sie steuern ein Team, arbeiten eng mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Behörden zusammen und sichern eine hohe Servicequalität.

Sie verantworten Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen, Objektbegehungen und zahlen auf Team- sowie Prozessoptimierung ein. Flexible Zeiten, Mobile Office-Optionen und faire Vergütung gehören zu den Benefits.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien.
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht.
• Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Mitarbeiterführung.

Responsabilités

• Führt und entwickelt das WEG-Team fachlich und organisatorisch.
• Ansprechpartner für das Team bei fachlichen Fragen.
• Sichert qualitätsvolle, rechtssichere Betreuung der Eigentümergemeinschaften.
• Verantwortet Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Objektbegehungen.
• Steuert die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Versicherungen und Behörden.
• Koordiniert Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Schadensmaßnahmen.
• Arbeitet eng mit Buchhaltung, Forderungsmanagement und internen Schnittstellen zusammen.
• Unterstützt bei Wirtschaftsplänen, Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen.

Connaissances

Führungserfahrung

WEG-Verwaltung

Kundenkommunikation

ixHaus

MS Office

Outils

ixHaus

Microsoft Office

Description du poste

Deine Aufgaben:

Du:

• Führst und entwickelst unser WEG-Team fachlich und organisatorisch und sorgst für klare Strukturen und Zuständigkeiten
• Bist Ansprechpartner für dein Team bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen und unterstützt bei komplexen Eigentümerangelegenheiten
• Stellst eine qualitätsvolle, rechtssichere und serviceorientierte Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften sicher
• Verantwortest bzw. begleitest Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen, Objektbegehungen sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Steuerst die Zusammenarbeit mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Versicherungen, Rechtsanwälten und Behörden
• Koordinierst Instandhaltungs-, Erhaltungs- und Schadensmaßnahmen sowie die damit verbundenen Dienstleister und Verträge
• Arbeitest eng mit Buchhaltung, Forderungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Unterstützt bei Wirtschaftsplänen, Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen und stellst eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicher
• Erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit deinem Team Prozesse und Strukturen der WEG-Verwaltung weiter

Du bist:

• Ein berufserfahrener und leidenschaftlicher Property Manager, vorzugsweise mit Führungserfahrung
• Mehrjährig erfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien und verfügst über fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Erfahren im Umgang mit Wohnungseigentümern und sicher in der Kommunikation mit Beiräten, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
• Erfahren in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, idealerweise z. B. ixHaus und sicher im Umgang mit Microsoft Office
• Service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit
• Strukturiert, lösungsorientiert und in der Lage, auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstark, verbindlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Proaktiv, denkst mit und sprichst Themen offen an, wenn du Unterstützung oder eine Entscheidung benötigst
• Bereit, dich auszuprobieren, neue Wege zu gehen und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln
• In Besitz eines Führerscheins Klasse B

Du willst:

• Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
• Die Möglichkeit auf Mobile Office
• Leistungsgerechte, faire Vergütung
• Provision für jede durch dich zustande gekommene Vermietung
• Regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kleine Teams und flache Hierarchien

Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.