Property Manager (m/w/d)

Instaffo GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Die MÄHREN Holding sucht eine/n Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung eines Berliner Wohnimmobilienbestandes. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit; Sie arbeiten eigenverantwortlich an einem Portfolio und tragen zu Energieeffizienz und ESG-Zielen bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im Immobilienbereich, mehrjährige PM-Erfahrung und Kenntnisse zu ESG-Anforderungen. Digitale Tools und KI unterstützen Ihre tägliche Arbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien.
• Grundverständnis von ESG-Anforderungen und energetischer Modernisierung.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools.
• Erfahrung mit Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Offenheit für digitale Innovationen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Partner.
• Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug.
• Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen.
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, inkl. energetischer Sanierungen.
• Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz und Erfassung relevanter ESG- und Kennzahlen.
• Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices.
• Mieterkommunikation über digitale Verwaltungsplattformen und KI-gestützte Tools.
• Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen.
• Anwendung des WEG und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Skills

Structured work

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Digital mindset

Education

Immobilienausbildung/Studium

Tools

KI-Tools

Verwaltungsplattformen

Job description

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.

Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als Property Manager (w/m/d) für die kaufmännische Betreuung unseres Wohnimmobilienbestandes in Berlin. Diese Vollzeitstelle ist unbefristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio zu betreuen und aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz beizutragen.

Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner
• Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug
• Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele
• Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z. B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen
• Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices
• Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools
• Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten
• Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien
• Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur
• Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation
• Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologie
  

Über das Unternehmen

Die MÄHREN Holding ist ein inhabergeführtes Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in Berlin. Wir begleiten Immobilieninvestitionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von Ankauf und Finanzierung über Projektentwicklung bis hin zu Vermarktung und Verkauf.

KI unterstützt bei uns bereits heute zentrale Geschäftsprozesse und ist fester Bestandteil unseres operativen Geschäfts. Unser Ziel ist es, ein AI-Native-Unternehmen aufzubauen, in dem intelligente Software einen wesentlichen Beitrag zu Geschwindigkeit, Qualität und Skalierbarkeit leistet.