Property Manager (w/m/d)

MÄHREN Holding GmbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Festanstellung Vollzeit

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Sommer- und Weihnachtsfeiern

Team-Events

Job summary

MÄHREN Holding GmbH in Berlin sucht zur Verstärkung eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in im Property Management für ein Wohnimmobilienportfolio. Sie arbeiten verantwortungsvoll und setzen moderne KI-gestützte Tools für Mieterkommunikation und Dokumentenprozesse ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Betreuung von Mietverhältnissen, zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Partner sowie die Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen mit Fokus auf ESG/GEG.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien von Vorteil.
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner.
• Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug.
• Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen.
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen; ESG-Ziele berücksichtigen.
• Mitwirkung an Energieeffizienz und ESG- Kennzahlen im Bestand.
• Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices.
• Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mittels digitaler Plattformen und KI-Tools.
• Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, Mahnwesen und Kontenabstimmung.
• Anwendung des WEG und Betreuung von WEG.

Skills

Mietverwaltung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung/Studium Immobilien

Tools

KI-Tools

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Berlin · Vollzeit / unbefristet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung eines Wohnimmobilienportfolios
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und externe Partner
• Steuerung und Überwachung von Mietverhältnissen vom Einzug bis zum Auszug
• Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, einschließlich energetischer Sanierungen im Sinne unserer Nachhaltigkeits- und ESG-Ziele
• Mitwirkung an der Steigerung der Energieeffizienz im Bestand (z. B. im Rahmen des Gebäudeenergiegesetzes/GEG) sowie an der Erfassung und Pflege relevanter ESG- und Verbrauchskennzahlen
• Steuerung externer Dienstleister und Hausmeisterservices
• Effiziente Bewirtschaftung und Mieterkommunikation mithilfe digitaler Verwaltungsplattformen und KI-gestützter Tools
• Bearbeitung der Mietenbuchhaltung, einschließlich Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen sowie Abstimmung von Mieterkonten
• Anwendung und Umsetzung des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

Unser Angebot

• Festanstellung in Vollzeit
• Sehr gutes Vergütungssystem
• Erholungsurlaub 30 Tage im Jahr
• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgabeni>
• Sympathische und offene Teams
• Sommer- und Weihnachtsfeiern

Was Sie auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Immobilienökonom/-in oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management von Wohnimmobilien
• Grundverständnis für ESG-Anforderungen und energetische Modernisierung im Wohnungsbestand von Vorteil
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und erste Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, etwa zur Dokumentenverarbeitung, Datenauswertung oder Mieterkommunikation
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für digitale Innovationen und neue Technologien