Property Manager:in | Berlin

Westwind Real Estate Executive Search GmbH; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Tiefgaragenstellplatz

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Westwind Real Estate Executive Search GmbH sucht für ein traditionsreiches Immobilienunternehmen in Berlin zwei Property Manager Wohnen & Gewerbe (m/w/d). Sie tragen die eigenständige kaufmännische Betreuung eines gemischt genutzten Portfolios, betreuen Mietverhältnisse, verwalten Verträge und erstellen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.

Sie arbeiten eng mit Mietern, Dienstleistern und technischen Abteilungen zusammen, koordinieren Übergaben, überwachen Forderungen und prüfen

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management oder Objektmanagement, idealerweise mit Wohn- oder Gewerbeimmobilien.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verhandlungssicher.

Responsibilities

• Eigenständige kaufmännische Betreuung und Verwaltung eines hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und Behörden.
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen.
• Koordination und Durchführung von Mietflächenübergaben.
• Laufende Betreuung bestehender Mietverhältnisse und Pflege langfristiger Mieterbeziehungen.
• Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mietvertrags- und Stammdaten.
• Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Durchführung indexbasierter Mietanpassungen.
• Enge Abstimmung mit dem technischen Property Management und Objektmanagement.
• Überwachung offener Forderungen und Bearbeitung entsprechender Vorgänge.
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Education

Kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug

Tools

MS Office

immobilienspezifische ERP-Software

Job description

Kaufmännische Verantwortung für hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin

Für ein traditionsreiches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit einem hochwertigen Immobilienbestand in zentralen Berliner Lagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Property Manager Wohnen & Gewerbe (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige kaufmännische Betreuung eines gemischt genutzten Immobilienportfolios.

Sie betreuen Mietverhältnisse, verantworten die Vertragsverwaltung und erstellen eigenständig Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Mietern, Dienstleistern sowie den technischen Immobilienbereichen.

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist Teil eines etablierten, inhabergeführten Familienunternehmens und spezialisiert auf die Entwicklung sowie das langfristige Management hochwertiger Immobilien im Eigenbestand.

Das Portfolio umfasst sowohl markante Einzelimmobilien als auch größere Gebäudeensembles in zentralen Berliner Innenstadtlagen.

Die Unternehmensausrichtung ist geprägt von:

• Langfristiger Bestandsorientierung und nachhaltiger Wertentwicklung
• Hohem Qualitätsanspruch an die betreuten Immobilien
• Nachhaltigen Nutzungskonzepten
• Verantwortungsvoller und wirtschaftlicher Immobilienbewirtschaftung
• Kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Abteilungsleitung

Ihre Aufgaben als Property Manager

Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung für ein gemischt genutztes Immobilienportfolio mit Schwerpunkt auf Büro-, Hotel- und Gastronomieimmobilien sowie ergänzenden Wohneinheiten.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Eigenständige kaufmännische Betreuung und Verwaltung eines hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und Behörden
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen
• Koordination und Durchführung von Mietflächenübergaben
• Laufende Betreuung bestehender Mietverhältnisse und Pflege langfristiger Mieterbeziehungen
• Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mietvertrags- und Stammdaten
• Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Enge Abstimmung mit dem technischen Property Management und Objektmanagement
• Überwachung offener Forderungen und Bearbeitung entsprechender Vorgänge
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Durchführung indexbasierter Mietanpassungen
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management oder Objektmanagement, idealerweise mit Wohn- oder Gewerbeimmobilien
• Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung von Mietverhältnissen und Immobilienbeständen
• Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen und in der Kommunikation mit Mietern
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienspezifischer ERP-Software
• Bereitschaft, sich aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse zu beteiligen
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Überzeugungskraft, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Betreuung hochwertiger und komplexer Immobilien in attraktiven Berliner Innenstadtlagen
• Moderner Arbeitsplatz direkt an der Spree
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenloser Tiefgaragenstellplatz