Projektreferent / Assistenz der kfm. Leitung (all genders)

KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG; Wuppertal; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG sucht am Standort Wuppertal-Ronsdorf eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung.

Sie bringen Organisationstalent, Analytik und Eigeninitiative mit und gestalten Projekte aktiv im Tagesgeschäft mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Berichts- und Kennzahlenaufbereitung sowie die Planung und Überwachung von Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften, Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Erste Praxiserfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Controlling oder Finanzbuchhaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln/Pivot) und PowerPoint.

Responsibilities

• Projektideen vorantreiben und Entscheidungsvorlagen erarbeiten.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, ggf. Teilprojektleitung.
• Tagesgeschäft der kaufmännischen Leitung unterstützen.
• Meetings vorbereiten und Nachverfolgung von Ergebnissen.
• Berichtswesen für mehrere Gesellschaften weiterentwickeln.
• Übergeordnete Arbeitsgebiete eigenständig bearbeiten (Versicherungsthemen, IT-Lizenzverwaltung).

Skills

MS Office Excel

PowerPoint

Projektmanagement

Controlling

Finanzbuchhaltung

Analytische Fähigkeiten

Präsentationen

Education

Wirtschaftsingenieurwesen/Wirtschaftswissenschaften (Finanzen/Controlling)

Job description

Vollzeit | unbefristet | kfm. Leitung

Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal-Ronsdorf als:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte aktiv gestalten und die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im kaufmännischen Bereich bei KNIPEX. Mit Analysestärke, Organisationstalent und Eigeninitiative treiben Sie Prozesse, Auswertungen und Entscheidungen aktiv voran.

Das erwartet Sie

• Vorantreiben von Projektideen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie ggf. Übernahme der (Teil-) Projektleitung
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung / Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen, inklusive der Aufbereitung von Präsentationen, der Zusammenfassung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Weiterentwicklung des Berichtswesens u.a. für mehrere Gesellschaften sowie Erstellung von unternehmensinternen Auswertungen
• Eigenständige Bearbeitung von übergeordneten Arbeitsgebieten, wie z.B. Versicherungsthemen, IT-Lizenzverwaltung, etc.

Das wünschen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen, Controlling oder vergleichbar
• Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem der Bereiche Projektmanagement, Controlling, Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Erweiterte Anwenderkenntnisse in MS Office, speziell in Excel (Formeln/Pivot)und Power Point
• Erfahrung im Projektmanagement und erste Kenntnisse in der Teilprojektleitung von Vorteil
• Interesse an der Auswertung und Analyse von Kennzahlen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise

Sie sind interessiert an dieser spannenden Aufgabe?

Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Hautfarbe.