Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

TieTalent; Köln; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Kindergartenzuschuss

Teamspirit

Job summary

Ein Unternehmen im Bereich Prozessindustrie in Köln sucht eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Sie koordinieren Angebote und Bestellungen, unterstützen die Projektleitung und erstellen Reports. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabwicklung.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und lösungsorientiert.

Responsibilities

• Koordination des Anfrage-, Angebots- und Bestellprozesses.
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Technik und Vertrieb.
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischer Projektabwicklung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Problem lösen

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office

CRM- und ERP-Systeme

Job description

TieTalent Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Overview

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-)chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Responsibilities

• Koordination des Anfrage-, Angebots- und Bestellprozesses/Lieferantenmanagement
• Erstellung von Angeboten gemeinsam mit der Technik und dem Vertrieb
• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
• Kontakt zu den kaufmännischen und technischen Ansprechpartner:innen unserer Kundenunternehmen
• Erstellung von Reports und Standardberichten zur Unterstützung der technischen Führungskräfte

What we offer

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten
• du hast die Wahl zwischen einer 30-Stunden- oder einer 40-Stunden-Woche - gestalte deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu dir passt!
• familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
• echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Requirements

• du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium mitbringst
• du Erfahrungen in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten sammeln konntest
• du über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel verfügst
• du idealerweise bereits mit CRM- und ERP-Systemen gearbeitet hast
• dir Qualität wichtiger ist als Quantität, du Probleme lieber löst als findest
• du gerne Verantwortung übernimmst und zuverlässig bist

Hinweis: Referenzen zu weiteren Stellenanzeigen oder Inhalten wurden entfernt, um den Fokus auf diese Rolle zu legen.