Projektreferent / Assistenz der kfm. Leitung (all genders)

KNIPEX; Wuppertal; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

KNIPEX sucht am Standort Wuppertal-Ronsdorf eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei Projekten, erstellen Auswertungen und Berichte, sowie Präsentationen.

Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling mit und verfügen über Erfahrung in Assistenz-/Projektmanagement-/Finanzbuchhaltungsfunktionen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Erste Praxis in Assistenz, Projektmanagement, Controlling oder Finanzbuchhaltung wünschenswert.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Formeln/Pivot) und PowerPoint.

Responsibilities

• Vorantreiben von Projektideen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; ggf. Teilprojektleitung.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft bei operativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Nachverfolgung von Ergebnissen.
• Weiterentwicklung des Berichtswesens und Auswertungen für mehrere Gesellschaften.
• Eigenständige Bearbeitung übergeordneter Themen wie Versicherung und IT-Lizenzverwaltung.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Excel (Pivot, Formeln)

PowerPoint

MS Office Kenntnisse

Verlässliche Arbeitsweise

Präsentationen erstellen

Teamwork

Education

Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL mit Fokus Finanzen/Controlling

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal-Ronsdorf als:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Projekte aktiv gestalten und die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im kaufmännischen Bereich bei KNIPEX. Mit Analysestärke, Organisationstalent und Eigeninitiative treiben Sie Prozesse, Auswertungen und Entscheidungen aktiv voran.

Das erwartet Sie

• Vorantreiben von Projektideen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie ggf. Übernahme der (Teil-) Projektleitung
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung / Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen, inklusive der Aufbereitung von Präsentationen, der Zusammenfassung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Weiterentwicklung des Berichtswesens u.a. für mehrere Gesellschaften sowie Erstellung von unternehmensinternen Auswertungen
• Eigenständige Bearbeitung von übergeordneten Arbeitsgebieten, wie z.B. Versicherungsthemen, IT-Lizenzverwaltung, etc.

Das wünschen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen, Controlling oder vergleichbar
• Erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem der Bereiche Projektmanagement, Controlling, Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Erweiterte Anwenderkenntnisse in MS Office, speziell in Excel (Formeln/Pivot) und Power Point
• Erfahrung im Projektmanagement und erste Kenntnisse in der Teilprojektleitung von Vorteil
• Interesse an der Auswertung und Analyse von Kennzahlen sowie der Erstellung von Präsentationen
• Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise

Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Hautfarbe.