Projekt Manager DMEA / Digital Health (m/w/d)

MB Capital Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Eventbereich in Berlin sucht einen strukturierten Mitarbeiter für die Elternzeitvertretung im DMEA Team. Der Bewerber sollte eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium haben und Erfahrung im Eventmanagement mitbringen. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich. In dieser Rolle unterstützen Sie die Veranstaltungsvorbereitung und -koordination, wobei Sie auch Verantwortung für die Kundenbetreuung übernehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachlich), Englisch (verhandlungssicher).
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Ticketing und Erstellung von Statistiken.
• Koordination des AV-Netzwerks und Betreuung von Barter Partnern.
• Eigenständige Erstellung zielgruppenorientierter Mailings.
• Unterstützung der Projektleitung bei Kalkulationen.

Kenntnisse

Veränderungskompetenz

Diversität und Inklusion

Kundenorientierung

Eigeninitiatives Handeln

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeits-Mindset

Reflexionsfähigkeit

Digitale Kompetenz

Selbst- und Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für Europas führendes Event für Digital Health? Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nicht nur die Fachmesse in Berlin, sondern nachhaltig auch die Gastgeberkultur der gesamten Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust gemeinsam im Team eine Neuveranstaltung zu entwickeln?

Dann komm zu uns ins DMEA Team! Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Daher ist diese auf 18 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Ticketing und Erstellung von Statistiken für den Verkauf
• Überarbeitung Layout und Erstellung der Texte für die Prozesse in der Customer Journey
• Briefing und Koordinierung des AV-Netzwerks
• Betreuung Barter Partner
• Identifizierung und Anwerbung von Fachbesuchern sowie Analysen und Maßnahmenevaluation
• Datenbankpflege und Organisation, Recherchearbeiten für bspw. neue Aussteller
• Eigenständige Erstellung zielgruppenorientierter Mailings
• Koordination der Marktforschung
• Betreuung eigener Fläche in den Messehallen (Verbände - Akquisition/Organisation)
• Betreuung Rahmenveranstaltungen
• Unterstützende Pflege der Website
• Ansprechpartner:in für Datenschutzthemen
• Einarbeitung / Betreuung von Auszubildenden bei der Raumvermietung
• Briefing bezüglich Möblierung und Ausstattung von Räumen und Seminarflächen
• Unterstützung der Projektleitung bei Kalkulationen und Erarbeitung von Präsentationen
• Mitarbeit an der konzeptionellen Gestaltung einer Neuveranstaltung zum Thema Digital Health

Deine Qualifikation

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (verhandlungssicher).
• IT-Kenntnisse: ausgeprägtes Wissen im Bereich von MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Wünschenswert: Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen

Persönlich

• Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
• Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.