Projektmanagerin / Projektmanager (m/w/divers)

Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH; Duisburg; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Die Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH sucht zur Durchführung von Förderprogrammen eine Projektmanagerin / einen Projektmanager in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist ab dem 01.12.2026 zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Sie arbeiten an Planung, Organisation und Abwicklung geförderter Projekte, Bereiten Berichte vor und verantworten Budgetkontrollen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung mit externen Auftraggebern, Bearbeitung von Förderaufrufen des

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Professionalität, Flexibilität.
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Abwicklung geförderter Projekte.
• Vorbereitende Arbeiten zur Berichterstattung und Zielerreichung.
• Kostenkontrolle und Budgetermittlung.
• Abrechnung mit externen Auftraggebern.
• Bearbeitung von Förderaufrufen des Bundes und Landes.
• Schriftverkehr mit Partnern und Fördergebern.
• Einhaltung von Qualitätsstandards und Berichterstattung an Vorgesetzte.
• Eingabe in externe Systeme der Fördergeber.

Skills

Kommunikation

SAP

Qualli.life

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

Qualli.life

Job description

Über uns

Die Gemeinnützige Gesellschaft für Beschäftigungsförderung mbH (GfB) ist ein Dienstleistungsunternehmen für Arbeit suchende Menschen und Arbeit gebende Unternehmen. Die GfB bereitet ihre Kunden durch Betreuung, Ausbildung und Qualifizierung intensiv auf eine Beschäftigung im ersten Arbeitsmarkt vor.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Durchführung unserer Förderprogramme in Vollzeitform (39,5 Stunden/Woche), zum 01.12.2026, zunächst befristet für 2 Jahre eine / einen Projektmanagerin / Projektmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abwicklung geförderter Projekte
• Vorbereitende Arbeiten zur regelmäßigen Berichtserstattung und Einhaltung der Ziele
• Projektverantwortung für Förderprojekte
• Kostenkontrolle je nach Auftrag
• Budgetermittlung und Kontrolle von Projekten
• Vorbereitung und Abrechnung mit externen Auftraggebern
• Bearbeitung von Förderaufrufen des Bundes und des Landes
• Internen und externen Schriftverkehr im Rahmen der Projekte bearbeiten
• Ziel/Ist- Vergleiche erstellen und bearbeiten
• Vorbereitung und Eingabe in externe Systeme der Fördergeber
• Kommunikation mit den verantwortlichen Institutionen und Organisationen
• Umsetzung/Einhaltung der vorgegebenen Qualitätsanforderungen/-standards
• Berichterstattung an die Vorgesetzten

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Betriebswirtschaft
• Kenntnisse in der Teilnehmerdatenbank Qualli.life und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• ausgeprägtes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen, ausgeprägte Professionalität, Flexibilität
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Fördergebern
• exzellente Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und im Umgang mit dem Internet
• Führerschein (Kl. B) sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw für Dienstfahrten setzen wir voraus

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

Sind Sie an der Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer GfB/21/2026 bis zum 08.11.2026.