Fördermittelmanager*in

BOGESTRA; Bochum; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrente

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Fahrradleasing

Job summary

BOGESTRA AG in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Fördermittelmanager/in (unbefristet) zur Bearbeitung von Förderanträgen, Kostenkalkulationen und Begleitung des Förderprozesses. Sie beraten interne Projektbeteiligte, dokumentieren Ergebnisse und sichern fristgerechte Abwicklung.

Sie verfügen über ein relevantes Studium bzw. langjährige Berufserfahrung, kennen das Zuwendungsrecht und arbeiten mit Standardsoftware. Attraktive Vergütung, 39h-Woche, mobiles Arbeiten und weitere Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen (Bachelor) oder langjährige Berufserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen, juristischen oder projektleitenden Bereichen.
• Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in relevanten Zuwendungsrichtlinien (GFVG-Alt/Neumaßnahmen, VV-GVFG, VV-LHO, ÖPNV-Gesetz).

Responsibilities

• Bearbeitung und Administration von Einplanungs-, Zuwendungs-, Änderungsanträgen und Schlussverwendungsnachweisen.
• Unterlagen von internen/externen Beteiligten einholen, Vollständigkeit prüfen und plausibel darstellen.
• Beratung und Betreuung interner Projektbeteiligter zu zuwendungsspezifischen Fragestellungen über den gesamten Förderprozess.
• Dokumentation wesentlicher Ergebnisse und sachgerechte Archivierung abgeschlossener Zuwendungsmaßnahmen.
• Recherche zu Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung von Zuwendungsprojekten.
• Austausch mit Fördermittelgebern und relevanten Akteuren; Erstellung von Sachstand- und Sonderberichten.

Skills

Projektmanagement

Zuwendungsrecht

GFVG-Alt-/Neumaßnahmen

Kommunikation

Education

Bachelorabschluss

Tools

Standardsoftware

Job description

Wir sind stolz darauf, als eines der führenden Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität zu leisten. Als BOGESTRA sorgen wir täglich dafür, dass Menschen in Bochum, Gelsenkirchen und der Region zuverlässig, sicher und umweltfreundlich unterwegs sind – mit einem modernen Fuhrpark aus Straßenbahnen und Bussen sowie einem starken Fokus auf Zukunftstechnologien im öffentlichen Nahverkehr. Mit über 2.400 engagierten Mitarbeiter*innen zählen wir zu den großen Arbeitgebern der Region und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Verstärkung für unser Team als Fördermittelmanager*in.

Das sind deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Bearbeitung und Administration von Einplanungs-, Zuwendungs-, Änderungsanträgen und Schlussverwendungsnachweisen und stellst eine sorgfältige, vollständige und fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Dabei holst du alle erforderlichen Unterlagen von internen und externen Beteiligten ein und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du prüfst förderungsrelevante Inhalte, passt Kostenkalkulationen an und stellst diese förderkonform dar. Die verschiedenen Unterlagen führst du zu vollständigen und nachvollziehbaren Antragsdokumenten zusammen.
• Darüber hinaus berätst und betreust du interne Projektbeteiligte bei allen zuwendungsspezifischen Fragestellungen und begleitest die Projekte über den gesamten Förderprozess. Die Einhaltung relevanter Fristen behältst du dabei stets im Blick.
• Du dokumentierst die wesentlichen Ergebnisse und sorgst für eine sachgerechte Archivierung abgeschlossener Zuwendungsmaßnahmen.
• Ergänzend recherchierst du Fördermöglichkeiten, unterstützt bei der strategischen Ausrichtung von Zuwendungsprojekten und pflegst den
• Austausch mit relevanten Fördermittelgebern und weiteren Akteuren.

• Außerdem berätst du interne und externe Partner, erstellst Sachstands- und Sonderberichte und wirkst bei der Einarbeitung von Fachpersonal sowie beim fachlichen Wissenstransfer mit.

Das bieten wir dir:

• sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
• arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge/Betriebsrente
• regelmäßige Feedback- und Orientierungsgespräche
• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des Arbeitsplatzes
• Weiterbildungs- und -entwicklungs-möglichkeiten
• Möglichkeiten einer bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Arbeit im Team für ein gemeinsames Ziel
• Gleichbehandlung und Diversität
• faire Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. 13. Gehalt sowie Zuschlägen für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
• tarifvertraglich geregelte 39h-Woche
• flexible Arbeitszeit
• mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazuzuerwerben
• attraktives Fahrradleasing
• kostenloses Deutschlandticket
• Rabatte für Fitnessstudios sowie verschiedene Gesundheitsangebote

Nach Abschluss der Einarbeitung und Erfüllung der Anforderungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9 gemäß TV-N NW.

Qualifikation:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Bauingenieurwesens, des Wirtschaftsingenieurwesens (Bachelor) oder langjährige Berufserfahrung.

Erfahrungsschatz und Know-how:

• Du hast mehrjährige Erfahrung mit Tätigkeiten im (bau-)kaufmännischem, juristischen oder projektleitenden Bereich.
• Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Zuwendungsrecht und bist mit relevanten Zuwendungsrichtlinien, Gesetzen und ergänzenden Bestimmungen vertraut, insbesondere mit GFVG-Alt- und Neumaßnahmen, der Weiterleitungsrichtlinie, dem EKrG sowie VV-GVFG, VV-LHO und dem ÖPNV-Gesetz oder bist bereit, dir diese Kenntnisse anzueignen.
• Darüber hinaus bringst du sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware sowie ein umfassendes Verständnis der betrieblichen Aufgabenfelder mit.

Persönlichkeit und Arbeitsweise:

• Du bist ein Organisationstalent. Eine gute Selbstorganisation und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich aus durch dein selbstbewusstes Auftreten, deine hohe soziale Kompetenz sowie deine Kompromissbereitschaft.

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Noch Fragen?
Bei Fragen zur Stelle wende dich gerne an Florian Günther.
Fragen zur Bewerbung beantwortet dir Kirsten Schröder oder Katrin Pietsch.

Bewerbungsfrist: 2026-11-01